在当今企业运营中，行政费用控制已成为一项关键且棘手的任务。费用支出管理的难题如同阴影，笼罩着众多企业。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而费用报销更是耗时耗力，严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，其核心问题就在于报销环节。
过去，在粗放式的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务部门和业务部门不仅目标不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，政策层面正大力推动全面电子化和数字化。新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作已在多地开展，上海、内蒙古和广东自2021年12月1日起推行全面数字化的电子发票试点。这意味着财务人员在日常工作中将接触到更多数字化工具。
疫情后工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展和管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而行政费用控制作为其中重要的一环，也亟待优化。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在行政费用控制方面取得了显著成效。
合思方案核心功能亮点
- 费控分级升级：开启无需报销新时代
合思支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证都能自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效提升了行政费用控制的精准度。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，为行政费用控制提供了更高效的方式。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，为行政费用控制提供了更全面的保障。
- 中台赋能：连接系统 整合数据
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的强大功能，企业能够更好地进行行政费用控制，实现资源的优化配置。
企业选用合思方案的收益
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降本增效：优化行政费用控制
企业通过合思的解决方案可实现显著的降本增效。在费控管理中，减少了人工操作，降低了人力成本，提高了报销效率，减少了企业资源的消耗。合思的系统能够自动化处理许多繁琐的报销流程，让员工和财务人员从重复劳动中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中，从而提升企业的整体运营效率，有效控制行政费用。 -
合规经营：应对财税新政
合思帮助企业实现合规经营，积极应对国家财税新政。在电子发票、金税四期等政策背景下，合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。这使得企业在行政费用控制过程中，能够严格遵守相关法规，避免不必要的损失。 -
低碳运营：助力绿色发展
合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在行政费用控制方面，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用和传递，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。 -
智能决策：提升市场竞争力
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业提供智能化决策支持。通过对行政费用数据的深入分析，企业能够更好地了解费用的使用情况，驱动供需双方精准匹配，提升企业的市场竞争力。
合思方案适用典型场景
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医药行业：精准控制行政费用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且需满足行业高度合规要求。合思可为医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过对行政费用的精准控制，医药企业能够更好地平衡成本与效益，实现可持续发展。 -
软件行业：精细管理行政费用
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业精细管理行政费用，提高资源利用效率。 -
连锁经营行业：统一管控行政费用
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可为连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过统一管控行政费用，连锁企业能够提升整体运营效率，降低成本。
合思客户成功案例
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制药公司：定制化方案提升费用管控
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在行政费用控制方面取得了显著成效，提高了费用管控的精准度和效率。 -
软件服务公司：定制费控功能优化费用管理
中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司优化了行政费用管理，提升了财务管理的智能化水平。 -
连锁餐饮品牌：合同/台账管理模块提升支付效率
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在行政费用控制方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案实现了高效管理，提升了企业的运营效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在行政费用控制中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的行业经验和众多成功案例，已服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。
选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在行政费用控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
