在企业财务管理的长河中，电子档案管理正逐渐成为提升效率、降低成本的关键力量。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，生动展现了电子档案管理在企业财务领域的强大价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为行业内的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，财务工作中的难题也逐渐凸显。
公司面临着财务归档困难的问题。传统的档案管理方式使得大量的财务文件堆积如山，工作人员需要耗费大量的时间和精力去整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
查找财务档案也十分缓慢。当需要查询某一份财务文件时，往往需要在众多的纸质档案中逐一寻找，浪费了大量的时间和人力。
同时，财务档案管理的成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，并且需要定期进行维护和保管，增加了企业的运营成本。
此外，财务档案管理还存在不合规的风险。在日益严格的监管环境下，企业的财务档案需要满足一系列的法规和标准要求，传统的管理方式难以保证档案的合规性。
合思方案：打破财务管理壁垒
针对好想你面临的这些财务痛点，合思电子会计档案管理平台提供了一套全面的解决方案。
- 数据同源：打破信息壁垒
合思电子会计档案管理平台实现了打破壁垒、数据同源的目标。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步更新。
这样一来，企业的财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的财务数据，无需再在不同的系统之间进行切换和查询，大大提高了工作效率。
同时，数据同源还保证了财务数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的财务风险。
- 自动组装：审计便捷无忧
合思电子会计档案管理平台还具备自动组装、审计便捷的功能。平台可以根据企业的审计需求，自动将相关的财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报表和文档。
这使得审计工作变得更加轻松和高效，审计人员可以快速地获取到所需的财务信息，减少了审计时间和成本。
同时，平台还提供了强大的审计工具和功能，如数据查询、数据分析、风险预警等，帮助审计人员更好地进行审计工作，提高审计质量。
- 实物管理：高效匹配精准
在实物档案管理方面，合思电子会计档案管理平台实现了实物高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，平台可以将电子档案与实物档案进行精准匹配。
当需要查找某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速定位到该档案的存储位置，大大提高了实物档案的查找效率。
同时，平台还可以对实物档案的借阅和归还进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
显著成效：降本增效立竿见影
通过实施合思电子会计档案管理平台的解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的财务归档和查找工作，现在通过平台的自动化功能，只需少量的人力即可完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了财务数据的实时共享和同步更新，总部可以及时获取到下属企业的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过平台的借阅管理功能，借阅人员可以在线提交借阅申请，管理人员可以快速审批和处理，减少了借阅流程的时间和成本。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本等，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了显著的经济效益。
企业认可：方案成效获好评
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效来看，合思电子会计档案管理平台的方案有效解决了企业的财务难题，提升了工作效率和管理水平。
可以合理推测，好想你对该方案较为满意。企业在选择电子档案管理平台时，往往会考虑平台的功能、性能、服务等多个方面的因素。
合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了好想你的信任和认可。
未来展望：深度合作前景广阔
基于目前取得的良好成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深度合作。随着企业数字化转型的不断推进，财务数智化将成为企业发展的重要方向。
合思电子会计档案管理平台可以为好想你提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，进一步挖掘数据价值，提升企业财务管理的智能化水平。
双方可以在财务数据分析、财务风险预警、财务决策支持等方面进行合作，共同推动企业的财务管理工作迈上新的台阶。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），体验专业的财务数智化解决方案，还能免费试用合思电子会计档案管理平台，让有限更有效。
