在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求日益迫切。财务数智化不仅仅是一种技术升级，更是企业在激烈市场竞争中提升核心竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的创新解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用智能预算管理为企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销模式效率低下，难以跟上企业快速发展的步伐。在这样的情况下，企业急需一套智能预算管理系统来优化财务管理流程，提升运营效率。
合思方案：打通数据壁垒实现高效互通
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能预算管理贯穿始终。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了数据的高效互通和共享。智能预算管理在其中发挥了重要作用，它能够对数据进行实时监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思采用的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了员工的工作体验。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了智能预算管理的全面覆盖。
显著成效：效率提升成本节约全程管控
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能预算管理的助力下取得了显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能预算管理，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，提升了企业的整体竞争力。
动力源的成功案例充分证明了合思智能预算管理解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能预算管理带来的变革。现在点击免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
