在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，借助合思财务数字化解决方案中的合规报销系统，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，公司的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐不堪。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的报销系统来解决这些难题，推动财务数字化转型迈向新的高度。
合思合规报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套合规报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的合规报销系统具有强大的系统连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合规报销系统成效显著：全方位提升企业效益
合思合规报销系统的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的整体效率。
对于员工而言，合规报销系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了有效提升。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合规报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源高度认可：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作。随着动力源业务的不断发展和组织架构的变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升管理效率、降低成本、实现合规经营。不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的合规报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程。点击免费试用合思合规报销系统，体验高效、便捷、合规的财务管理新模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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