在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案则宛如一列高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能和服务，能为企业轻松化解档案管理难题，实现文档自动化处理。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全面覆盖的步伐日益临近，企业在收票和开票这两大关键环节，面临着政策要求和管理特殊性的双重挑战。在收票环节，电子发票的接收有着一系列严格的合法合规政策支持；而在开票环节，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本所困扰，而且这些档案的数据难以进行有效的分析和利用，如同捧着一座宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则在档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味，犹如陷入了无尽的琐碎事务中。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的征途。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而文档自动化处理则成为解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述：合思档案的一站式档案管理秘籍
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，真正实现了文档自动化处理。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，让企业的决策更加科学精准。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加便捷高效。
核心功能与优势：合思档案的强大武器库
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多场景功能覆盖：全方位满足企业需求
合思档案具有丰富的档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理系统。其证据链完整性解决方案，能够保障财务合规，让企业在合规的轨道上稳健前行。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，无论何时何地，都能快速获取所需档案。数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案不再“迷失”。大数据解决方案更是强大，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能的实现，都离不开文档自动化处理技术的支撑。 -
功能特点显著：智能高效的档案管理利器
在智能采集方面，合思档案可实现多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式，就像一个高效的情报收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。预归档服务提供自动归档等多种功能，让档案归档变得轻松简单。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，全方位保障档案的安全和有效利用。此外，合思档案还具备统计分析和应用层的多种功能，能够为企业提供深入的数据分析和应用支持。 -
优势突出：为企业带来实实在在的价值
合思档案能实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，就像为企业开启了一扇节约之门。同时，它保障了管理的合规性，让企业远离合规风险。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，让企业的信息系统更加完善。它让数据“活起来”，实现了数据的价值，让企业能够充分利用数据进行决策。通过实现资源重组，提升了管理能效，让企业的管理更加高效。合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能够适应企业不断变化的需求，始终保持领先地位。而这一切的背后，文档自动化处理技术功不可没。
应用场景与案例：合思档案的成功实践之路
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多行业应用：服务众多领域客户
合思档案服务于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多客户。例如广东某高校、中交集团、好想味等。这些不同行业的客户都通过合思档案实现了文档自动化处理，解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的管理水平和竞争力。 -
客户案例丰富：见证企业的档案管理变革
多个企业通过合思档案解决了档案管理痛点。年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。而合思档案的应用，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，文档自动化处理让企业的档案管理焕然一新。世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，提高了企业的管理效率和环保形象。中国最大的K12民办教育集团之一，也曾面临低效的档案管理现状。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的档案管理更加科学合理。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和丰富的实践经验，能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让文档自动化处理为企业的发展注入强大动力。
