在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在企业财务工作中，犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中逐渐暴露出诸多难以适应的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一行业变革趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
产品背景：传统财务档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。这一过程繁琐且易出错，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦档案丢失，就如同失去了企业的重要记忆，给企业带来不可估量的损失。
查找慢也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，就像被禁锢在一个狭小的牢笼里，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高同样是企业面临的难题。纸质档案对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在发展的道路上负重前行。
不合规问题也不容忽视。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全至关重要。然而，传统纸质档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题也较为突出。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务工作效率和发展。企业财务数字化转型已经刻不容缓。
解决方案：合思档案打通财务数字化全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，精准地斩断了传统财务档案管理的诸多难题，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务工作中，数据往往分散在各个系统中，就像一个个孤岛，无法实现有效的整合和共享。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，让财务人员能够一键联查，大大提升了工作效率。企业财务数字化的优势在这里得到了充分体现。
自动组装档案数据是合思档案的又一重要功能。以档案数据为审计标准，合思档案能够自动组装档案数据，让审计工作变得更加高效。就像一位经验丰富的厨师，能够将各种食材巧妙地组合在一起，做出美味的菜肴。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，是合思档案的创新之举。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业能够高效地管理实物档案，实现电子档案与实物档案的精准匹配。这就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，让档案管理变得更加轻松和高效。企业财务数字化在这里得到了完美的诠释。
核心功能：合思档案优势尽显
合思档案具有多方面的核心功能和优势，就像一座功能强大的宝库，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联自主采集功能。通过开放式接口，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效和准确。企业财务数字化在档案采集环节得到了很好的体现。
档案制档时，合思档案的智能关联和自动组装功能让人眼前一亮。它能够自动关联相关的档案数据，实现档案的自动组装。同时，合思档案还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这就像一位严谨的工程师，对每一个细节都进行严格的把控。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。通过精准权限管控，企业能够对不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求，灵活地扩展档案目录。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的管理水平。企业财务数字化在档案管理环节得到了有效的保障。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览和在线借阅功能。通过多维检索，企业能够快速地找到所需的档案数据。一站式预览功能，让用户能够在一个界面上预览所有的档案信息。在线借阅功能，让档案借阅更加便捷和高效。异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，进一步提升了档案的利用效率。企业财务数字化在档案利用环节得到了充分的发挥。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像一位智能管家，能够自动完成各种繁琐的工作，让企业的财务工作更加轻松和高效。企业财务数字化在这里得到了淋漓尽致的展现。
应用场景：合思档案多行业成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了企业财务数字化的转型。在合思档案的帮助下，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你健康食品股份有限公司在市场竞争中占据了更有利的地位。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，也取得了显著的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师的财务工作更加高效和环保，实现了企业财务数字化的目标。
云海肴同样受益于合思档案。通过使用合思档案，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了快速发展。企业财务数字化在这些成功案例中得到了充分的验证。
企业财务数字化新征程，合思档案邀您同行
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，就像一艘巨轮，能够带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启企业财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手。赶快行动吧，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
