在当今竞争激烈的商业世界中，企业经营面临着诸多挑战。特别是在企业旅游管理方面，随着商务活动的频繁开展，差旅成本的控制和管理成为了企业关注的焦点。疫情之后，商旅消费呈现井喷态势，但成本也随之上升，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。而合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业旅游管理数字化提供了有效的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的管理困境
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，尽管增长态势明显，但消费总量仍未达到2019年的高点。不同行业、业务线和区域之间的差异较大，商务消费的价格和成本也在不断上升。
企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，通过商务旅行开拓市场、洽谈合作；另一方面，又要严格控制成本，确保每一笔差旅费用都能得到合理利用。在这种情况下，传统的差旅管理方式显得力不从心，暴露出成本高、效率低、管控难等问题。
例如，超标订单量不断增加，给企业带来了额外的成本负担。发票合规风险也日益突出，虚假发票、不合规报销等问题时有发生。同时，数据整合和分析困难，企业难以从海量的差旅数据中提取有价值的信息，无法为决策提供有力支持。
解决方案概述：合思开启企业旅游管理数字化新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业旅游管理数字化的浪潮中，合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态系统，能够整合各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的服务。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品的竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
通过合思的平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业的合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：数智化赋能企业旅游管理
合思的产品具有众多强大的核心功能，为企业旅游管理数字化提供了有力支持。
预算管控是合思的重要功能之一。通过对商务消费事前申请单进行预算管控，企业可以有效控制差旅成本。数据显示，有42.75%的企业已经开始对商务消费事前申请单进行预算管控，这一举措能够帮助企业避免不必要的开支，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，系统会根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时提醒，有效避免超标订单的出现。
除了基本的管控功能，合思还提供了多种降本增效策略。例如，“同性同住”策略可以降低住宿成本；提前预定策略可以享受更多的优惠；“合力省”策略则通过整合资源，为企业提供更具性价比的商旅服务。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%，取得了显著的降本效果。
在数智化方面，合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账工作中解脱出来。同时，合思BI还能对企业的差旅数据进行深化分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：成功案例见证企业旅游管理数字化成效
合思的产品在多个企业案例中展现了卓越的成效。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控等产品后，员工报销效率得到了极大提升。通过数字化的报销流程，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部的投诉率大幅降低。合思商城提供了丰富的商旅资源和便捷的采购流程，员工可以在商城中自由选择符合企业标准的商旅服务，满意度达到了100%。而财务部则无需再为繁琐的采购审批和报销审核工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。系统根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴，并直接发放到员工的账户中。这一举措不仅提升了员工的报销满意度，提升了78%，还减少了差旅补贴手工报销的工作量，减少了92%，同时节省了会计审核时间，节省了71%。
企业旅游管理数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业旅游管理数字化的问题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
