在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能报销审核功能，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量明显缩减，人员成本有效节约。这一系列的改变，让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多板块，广泛涉及通信、海外等领域，是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多数字化难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理报销等事务时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂使得数据分散，业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。在这种情况下，智能报销审核成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：智能报销审核的定制化破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了系统集成和产品应用等全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为智能报销审核提供了可靠的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。通过智能报销审核，能够对订单数据进行快速核对，确保报销的准确性和合规性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，智能报销审核系统会自动对消费数据进行分析和比对，确保每一笔费用都符合企业的规定。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活定制报销审核流程，进一步提升了智能报销审核的效率和准确性。
显著成效：智能报销审核带来的变革
合思的解决方案在动力源得到了有效应用，智能报销审核功能发挥了巨大的作用，带来了显著的成效。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能报销审核系统能够快速对报销申请进行审核，减少了人工干预，大大缩短了报销时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能报销审核，系统能够自动识别和处理不符合规定的报销申请，减轻了会计的审核负担。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能报销审核系统实现了财务处理的自动化和智能化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能报销审核系统能够对预算执行情况进行实时监控，及时发现问题并进行调整，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核功能在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的帮助下，凭借智能报销审核功能，实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的智能报销审核功能，亲身感受它为企业带来的改变。
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