智能报销审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,凭借智能报销审核功能,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量明显缩减,人员成本有效节约。这一系列的改变,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。

智能报销审核助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,凭借智能报销审核功能,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量明显缩减,人员成本有效节约。这一系列的改变,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。

动力源:行业先锋的数字化困境

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多板块,广泛涉及通信、海外等领域,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多数字化难题。

大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在处理报销等事务时,需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统割裂使得数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂。动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。在这种情况下,智能报销审核成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:智能报销审核的定制化破局

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了系统集成和产品应用等全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够及时准确地在系统中更新,为智能报销审核提供了可靠的数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享。通过智能报销审核,能够对订单数据进行快速核对,确保报销的准确性和合规性。

在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,智能报销审核系统会自动对消费数据进行分析和比对,确保每一笔费用都符合企业的规定。而且,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求,灵活定制报销审核流程,进一步提升了智能报销审核的效率和准确性。

显著成效:智能报销审核带来的变革

合思的解决方案在动力源得到了有效应用,智能报销审核功能发挥了巨大的作用,带来了显著的成效。

员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。智能报销审核系统能够快速对报销申请进行审核,减少了人工干预,大大缩短了报销时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过智能报销审核,系统能够自动识别和处理不符合规定的报销申请,减轻了会计的审核负担。

员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对且无需垫资,让员工的报销体验得到了极大的提升。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,智能报销审核系统实现了财务处理的自动化和智能化。

在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能报销审核系统能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现问题并进行调整,为企业的决策提供了有力支持。

高度认可:携手合思开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核功能在其中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。

众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的帮助下,凭借智能报销审核功能,实现了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的智能报销审核功能,亲身感受它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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