在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。如同在波涛汹涌的商海中扬起正确的风帆，唯有顺应这一趋势，企业才能在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化升级，开启智能报销审核新篇章的。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写着电源行业的传奇，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工仿佛置身于一个复杂的迷宫，在不同系统间疲于奔命，大大降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，就像一个个孤立的信息孤岛，难以形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块有着不同的报销规则和流程，这使得报销工作如同一场艰难的拼图游戏。而且，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，每一笔报销都要经过层层关卡，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在这样的情况下，智能报销审核的需求变得尤为迫切。
合思方案：打造智能报销审核体系
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审核贯穿始终。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息在系统中一目了然，为智能报销审核提供了准确的人员数据基础。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销数据与业务订单紧密关联，为审核提供了更全面的依据。
在无需报销方面，合思的智能报销审核发挥了巨大的优势。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。员工无需再为垫资和开票的繁琐事务烦恼，只需专注于业务本身。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程在智能报销审核的加持下，变得高效、准确、便捷。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为智能报销审核提供了更丰富的数据资源，使审核更加精准、全面。
应用成效：智能报销审核带来显著变革
应用合思财务数字化解决方案，尤其是智能报销审核之后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项到账，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核让会计人员从繁琐的手工审核中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于员工来说，智能报销审核带来了更好的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以轻松比较不同渠道的价格，选择最优方案，同时无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在管理层面，智能报销审核实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据进行精准决策，及时调整经营策略，提高企业的管理水平和运营效率。
合思未来：持续创新助力企业财务数字化
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业带来了显著的成效。智能报销审核作为合思财务数字化解决方案的核心功能之一，发挥了关键作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，提升智能报销审核的功能和性能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启智能报销审核的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能报销审核带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，提升企业竞争力。
