在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效。而这背后，差旅智能审批发挥了重要作用。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直是先锋者，但在财务数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差旅智能审批在这样的困境下，成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思方案精准赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。差旅智能审批在这样的系统集成基础上，能够获取更全面准确的信息，为审批提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅智能审批更加高效。
转型成效显著可见
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。差旅智能审批让员工的差旅申请和报销更加便捷，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。差旅智能审批为财务人员提供了准确的数据和高效的审批流程，提高了财务管理的水平。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。差旅智能审批为管理者提供了实时的差旅费用数据，帮助管理者更好地控制成本，优化资源配置。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批在这个过程中，将持续为动力源的业务发展提供支持。
未来展望合作深化
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。差旅智能审批也将不断升级和优化，为动力源的差旅管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让差旅智能审批为您的企业发展保驾护航。
