在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短和人员成本的有效节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准把脉破解财务困局
合思费控为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在业务流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和协同。在电子发票管理方面，合思费控能够高效地处理电子发票的接收、存储、查验和报销，确保发票的真实性和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：效率提升成本节约
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。电子发票管理也更加规范和高效，减少了发票管理的风险。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源提供了全方位的服务和支持。在电子发票管理方面，合思费控的先进功能和良好的用户体验，得到了动力源财务团队的一致好评。合思不断优化电子发票管理流程，提高发票处理的准确性和效率，为动力源的财务管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。
随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善其财务数字化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。在电子发票管理方面，合思将不断引入新的技术和理念，提高电子发票管理的智能化水平，为动力源的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的电子发票管理功能能够帮助企业高效处理电子发票，实现财务流程的自动化和智能化。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
