在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代正悄然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的技术和专业的服务，推出了合思档案这一强大的产品，助力众多企业踏上财务数字化变革的征程。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何为企业解决财务档案管理的痛点，创造实实在在的价值。
枣业巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，400多家全国门店，18个归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6万多张。
然而，随着企业的发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
纸质档案的管理还受到时间和空间的双重限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间，不仅无法实现实时调阅，同时借阅也存在困难，更难以做到精准查找。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对档案管理的人力要求也极高，这无疑增加了企业的管理成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：打造财务档案管理新生态
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。这套方案犹如一把金钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着工作效率的大幅提升。在合思档案系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取与凭证相关的单据、发票、回单等信息。这不仅减少了人工查找和核对的时间，还降低了错误率。智能审计发票功能在这一过程中发挥了重要作用，它可以自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动组装提升审计效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的模式，大大提升了审计效率。智能审计发票功能可以对发票进行全面的审计，包括发票的真伪、金额、税率等信息，确保发票符合审计要求。同时，系统可以自动生成审计报告，为审计人员提供了便捷的工作工具。这种方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在虚拟档案库房中，每一份档案都有对应的电子标签和二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。智能审计发票功能在实物管理中也起到了重要作用，它可以对发票的实物进行核对，确保发票与实物的一致性，为企业的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
合思档案助力好想你降本增效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工时间，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。同时，通过智能审计发票功能，企业可以更好地控制发票成本，预计每年可减少综合成本20万元。
这些成果的取得，离不开合思档案强大的功能和专业的解决方案。智能审计发票功能在其中发挥了关键作用，它不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。通过对发票的智能审计，企业可以及时发现和纠正发票中的问题，避免了不必要的损失。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和专业的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案的智能审计发票功能为企业的财务管理提供了更加安全、高效、精准的服务。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的服务，让智能审计发票为您的企业财务管理保驾护航。
