在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有举足轻重的地位。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的华丽转身，其中费用项目追踪更是得到了显著优化。
动力源业务全景与困境
动力源的业务布局犹如一幅宏大的画卷，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它是众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，在市场上占据着重要的一席之地。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务领域遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比，费用项目追踪更是难上加难。
合思方案解锁新篇
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地进行费用项目追踪，及时掌握订单成本的动态变化。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还让费用项目追踪更加准确和便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用项目追踪提供了有力的技术支持。
携手实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要设计得精妙，更要实施得到位。在与动力源的合作中，合思通过先进的技术手段，将动力源的多个系统与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的同步和共享。
在无需报销模式的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训。让员工了解新的消费和报销流程，就像为他们打开了一扇通往高效工作的新大门。同时，对财务人员进行系统操作培训，确保财务流程能够顺利进行。通过这些细致的工作，费用项目追踪在实施过程中得到了有效保障，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然效益凸显
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成果和显著的效益。
效率得到了大幅提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比企业的财务运转速度突然加快，让员工能够更快地拿到应得的款项。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在费用项目追踪方面，能够更加准确地掌握每一笔费用的流向和使用情况。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察财务状况的“慧眼”，让他们能够更好地掌控企业的发展方向。
客户赞誉共话未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用项目追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果您所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用项目追踪的高效与便捷。
