连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念成为必然选择,而财务数智化解决方案则显得尤为必要。

合思全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从中受益,从而更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的解决方案表现出色。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。同时,通过数据赋能业务决策,在费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方面发挥重要作用,为企业挖掘净利润提供有力支持。

核心功能亮点:革新报销审批环节与财务管理

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案极大地简化了报销审批环节,让员工和企业都能节省时间和精力。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,使报销审批环节更加高效准确。

  • 银企直联自动记账:付款流程可视化
    合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能优化了报销审批环节后的付款流程,提高了财务管理的效率。

  • 业财流程一体化:贯通业务与财务
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,也让报销审批环节更好地融入整体业财流程。

使用收益:业财融合驱动企业发展

  • 实现业财融合:精准算账避免陷阱
    合思的解决方案能够实现业财融合,让财务数据成为企业精细化管理的必备“弹药”。帮助企业算清楚每一笔账,关注“经营利润”,避免“自嗨式价值创造”的陷阱。在报销审批环节中,也能更好地体现业务与财务的结合,确保费用支出的合理性。

  • 提高财务分析时效性:及时发现解决问题
    提高财务分析时效性至关重要,不仅要事前“算赢”,更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题。报销审批环节的数据及时准确采集和分析,为财务分析提供了有力支持。

  • 财务走向业务:落地精细化运营
    通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思让财务走向业务,成为“翻译官”。将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。在报销审批环节中,财务人员能够更好地理解业务需求,实现精细化运营。

  • 提升运营效率降低成本:真实案例见证成效
    众多企业通过合思系统实现了成本降低和效率提升。如鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果也得益于报销审批环节等流程的优化。

典型场景:覆盖连锁零售全业务流程

  • 连锁门店业财管理:挖掘经营利润
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思解决方案可实现UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。报销审批环节在各个环节都能合理管控费用,保障门店的经济效益。

  • 全域营销场景:解决业财断链问题
    企业在管理各类营销活动时,合思解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,及时计算ROI。在报销审批环节中,能够准确核算营销费用,确保营销活动的投入产出合理。

  • 日常报销场景:便捷高效体验升级
    店长使用合思费控产品,在报销审批环节中,移动端提交报销单,引导式填单效率高,报销到款速度更快。区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证。

  • 采购场景:快速匹配降低成本
    如鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。报销审批环节在采购流程中也能起到严格把关的作用,确保采购费用的合理支出。

客户成功案例:标杆企业的选择与成效

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合提升体验
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在报销审批环节中,流程的简化和优化起到了关键作用。

  • COMMUNE幻师:快速结算节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。报销审批环节的高效处理为快速结算和成本节约提供了保障。

  • 烤匠:释放精力优化经营
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%。财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导业务动作。报销审批环节的优化让店长能够将更多精力放在门店经营上。

  • 可孚医疗:数据驱动决策提升人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销审批环节的数据采集和分析为数据驱动决策提供了基础。

在财务数字化成为连锁零售业精细化运营必行之路的今天,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售业提供全流程覆盖的综合解决方案。众多标杆客户已经通过合思的解决方案实现了良好的效益。连锁零售企业应抓住机遇,积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,优化报销审批环节,实现降本增效和可持续发展。点击免费试用,开启连锁零售财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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