在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，正受到越来越多企业的关注。众多企业在财务数字化进程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，阻碍了企业的高效发展。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景：一站式财务数智化服务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为核心产品之一，功能强大，可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等搭配使用，满足不同企业的多样化需求。
合思采用的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化费用记录的方式，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
核心功能探秘：精准管控与高效集成的完美融合
- 预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种自动化费用记录与预算管控的结合，有效避免了预算超标情况的发生，为企业节约了成本。 - 发票管理：高效识别与严格把关
合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动化费用记录使得发票管理更加便捷高效。 - 系统集成：多系统数据互通
系统集成能力是合思的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化费用记录，各系统之间的数据流转更加顺畅。 - 自动生成凭证：解放财务人力
合思还具备强大的自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。这让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，同时也体现了自动化费用记录在财务工作中的重要性。
合思VS传统：革新财务管理的巨大优势
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂，数据分散，信息滞后。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用记录使得整个报销流程更加高效快捷。
传统报销模式下，员工需要手动填写报销单、贴票、进行发票验真等，流程繁琐且效率低下。合思采用无需报销模式，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。自动化费用记录让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。自动化费用记录为预算管控提供了有力支持。
在传统财务管理中，财务人员需要花费大量时间在基础工作上，如发票校验、手工制单等。合思实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。自动化费用记录改变了财务人员的工作方式。
行业应用见证：合思价值的真实体现
- 动力源：效率飞升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用记录在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。自动化费用记录为企业的财务核算和管控提供了有力保障。 - 无锡派克：高效报销与合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化费用记录让企业的报销和核算工作更加高效合规。 - 江西奈尔斯：费控优化与员工减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。自动化费用记录优化了企业的费控流程，让员工的报销更加轻松。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。自动化费用记录贯穿于合思的产品和服务中，成为企业财务数字化转型的有力助推器。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断拓展业务领域，加强与更多企业的合作，持续优化产品和服务，在财务数智化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现高质量发展。合思将以客户为中心，不断提升自身的竞争力，积极应对市场变化和挑战，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持和保障。
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