在当今复杂多变的商业大环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。费控及差旅管理就像是船上的舵和帆，其管理的好坏直接影响着企业能否顺利前行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有力的支持。接下来，让我们走进一家典型企业，看看合思如何运用电子差旅凭证帮助其解决费控及差旅难题。
客户背景：差旅困境待破局
这家企业规模不小，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。在未与合思合作，未引入电子差旅凭证之前，企业的差旅管理状况可谓是困难重重。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，现在价格超出了标准，员工需要自己垫付超出的费用。这使得员工的负面情绪不断累积，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，每天都被这些问题困扰着。
解决方案：电子差旅凭证打造全流程闭环
为了解决这家企业的差旅难题，合思提出了一套全面的解决方案，电子差旅凭证在其中发挥了核心作用。
首先，合思为企业上线了合思商城，并打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。有了电子差旅凭证，员工出差无需再垫资，每一笔消费都能实现即时合规。员工在进行差旅申请时，电子差旅凭证就开始记录整个流程。从预订酒店、购买机票，到实际消费，每一个环节都有详细的记录。在对账和开票环节，电子差旅凭证更是大大提高了效率，减少了人为错误。
其次，合思推出了合思商城“合力省”政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据电子差旅凭证记录的消费情况，按照一定比例折合成奖励金。员工可以获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策充分调动了员工的积极性，让他们在差旅过程中更加注重成本控制。
成果展示：降本增效与满意度双提升
在合思的解决方案实施后，企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果，电子差旅凭证的优势也得到了充分体现。
从员工层面来看，有了电子差旅凭证，出差变得更加轻松。员工无需再为垫资和报销的事情烦恼，而且节省下来的钱可以用于定外卖、享受下午茶或者打车等。这让员工出差的动力满满，满意度大幅提高。电子差旅凭证就像是员工出差的贴心小助手，全程陪伴，让员工的差旅体验更加美好。
在财务层面，电子差旅凭证发挥了重要的监管作用。以前，财务人员经常会听到员工抱怨差标过低的声音，现在这种抱怨声几乎听不到了。公司的差旅成本没有增加，同时还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。电子差旅凭证详细记录了每一笔消费，让对账变得省心省事，财务人员的工作效率大大提高。
从企业整体来看，电子差旅凭证带来的效益更加明显。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。电子差旅凭证就像是企业差旅管理的智能管家，帮助企业实现了精细化管理。
通过合思的解决方案和电子差旅凭证的应用，这家企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。在未来，企业降本增效的压力仍然会长期存在，数字化建设已经成为企业可持续发展的重要路径。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，特别是在电子差旅凭证的应用上，不断创新和优化。
