在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向，同时也为会计信息保护提供了有力保障。
平台概览：数智财务先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，不仅保障了平台的持续创新和优化，也为企业的会计信息保护提供了坚实的后盾。
核心功能：电子凭证处理利器
合思财务收支管理平台在电子凭证处理和无需报销流程方面具有显著特色，为会计信息保护提供了多维度的支持。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台可依据标准对9类电子凭证在接收、入账、归档环节进行格式处理，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一过程中，会计信息得到了规范和保护，避免了因凭证格式不统一、管理不规范而导致的信息泄露和错误。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，会计信息的流转更加顺畅和安全，减少了人为干预和信息传递过程中的风险。
此外，合思平台还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能能简化报销流程，提高财务管理效率，同时也确保了会计信息的准确性和完整性，有效保护了会计信息。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在智能化的管理模式下，会计信息的处理更加高效和安全，进一步加强了会计信息保护。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显优势，对会计信息保护也更为有力。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这种自动化管理减少了人工操作的误差和风险，提高了会计信息的准确性和安全性，为会计信息保护提供了技术保障。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，不仅效率低下，还容易导致会计信息的错误和丢失。合思平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在高效的报销流程中，会计信息能够及时、准确地记录和处理，有效保护了会计信息的完整性。
合思平台可帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。相比传统的多系统独立运行、数据无法互通的情况，能提高财务入账效率，降低会计档案管理成本。在业财融合的过程中，会计信息的流通更加顺畅，避免了信息孤岛现象，进一步加强了会计信息保护。
传统财务管理在电子凭证存储和处理上存在合规风险。部分企业不查验电子凭证、会计档案存储停留在传统纸质档案阶段等。合思平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关政策法规要求。严格的合规管理为会计信息保护提供了制度保障。
案例实证：真实应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思平台在会计信息保护以及企业财务管理方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，会计信息得到了妥善保护，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，会计信息在高效的管理流程中得到了更好的保护。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数字化转型的过程中，会计信息的安全性和准确性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计信息在电子化管理中得到了更好的保护和利用。
未来展望：携手共赴转型之路
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息保护方面，平台通过规范的流程、先进的技术和严格的合规管理，为企业的会计信息安全提供了全方位的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票也将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。同时，合思也将不断加强会计信息保护方面的技术研发和管理创新，为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案。
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