在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家在企业财务数字化领域深耕多年的专业公司,凭借其强大的实力和专业的解决方案,为众多企业带来了显著的变革。以赛傲生物为例,我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效,尤其是在企业差旅支持服务方面的突出表现。
赛傲生物:创新药企的崛起之路
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,自2010年成立以来,便在生物制药领域崭露头角。公司总部位于上海,其业务布局广泛,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些设施的建设,为赛傲生物的科研和生产提供了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物更是凭借其出色的创新能力和发展潜力,入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗耀眼新星。
在企业的发展过程中,赛傲生物的业务不断拓展,员工数量逐渐增加,企业差旅支持服务等各项业务也日益频繁。这在推动企业发展的同时,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
财务痛点:传统模式下的重重困境
在引入合思的解决方案之前,赛傲生物的财务管理处于传统的手工模式,尤其是在企业差旅支持服务方面,存在着诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立,信息无法有效共享。员工在进行差旅等费用提报申请时,只能停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
流程混乱难以统一是一大问题。员工的差旅审批流程漫长,往往需要经过多个环节,导致审批时间过长,影响了员工的工作效率。同时,预算超标现象时有发生,企业难以对费用进行有效的控制。
粗放管理难以核算也是一个突出问题。单据管理的颗粒度较低,财务人员在进行溯源、审核和归类时面临巨大的困难。手工做账和报表分析的滞后性,使得企业无法及时掌握财务状况,难以做出准确的决策。
合思方案:量身定制的数字化药方
面对赛傲生物在企业差旅支持服务等财务管理方面的诸多痛点,合思为其量身定制了一套完整的解决方案。
在项目管理方面,合思进行了精细化的设计。在项目立项时,关联项目合同等关键信息,并生成详细的台账。一旦项目发生变更,系统能够及时进行调整,确保信息的准确性和及时性。对于日常费用,由关联方发起申请,并且受到对应预算包的严格管控,同时记录执行过程,实现了费用的精细化管理。
实施过程:打破数据孤岛的协同之旅
在解决方案的实施过程中,合思注重数据的互联互通,尤其是在企业差旅支持服务相关数据方面。
合思协助赛傲生物将项目信息与合思费控台账进行同步,确保项目付款信息完整。通过系统集成,实现了OA平台和ERP系统的数据互联,打破了数据孤岛。这样一来,各个部门之间的数据能够实时共享,提高了工作效率,也为企业差旅支持服务等各项业务的开展提供了有力的支持。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思的解决方案后,在企业差旅支持服务等方面取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升。报销效率提升了65%,员工的报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够更加专注于工作。
差旅预算得到了有效控制。通过精细化的费用管理,赛傲生物节省了100万元的差旅预算。企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,灵活管理备用金。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地进行决策。
用户心声:数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,公司在费用审批、采购管理、企业差旅支持服务等方面都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物在企业差旅支持服务等方面的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化财务管理的魅力。