在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案,在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效,尤其在预算审核流程上实现了重要突破。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而,在与合思合作之前,企业却面临着诸多财务难题。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,苦不堪言。系统的割裂导致数据分散,预算审核流程犹如在迷雾中摸索,难以准确把握企业的财务状况。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。预算审核流程在这样的环境下,效率低下,耗费了大量的人力和时间。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给预算审核流程搭建了一座畅通无阻的桥梁,让人员信息能够及时准确地传递到财务系统中。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,预算审核流程能够更加全面地获取业务数据,为审核提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步优化了预算审核流程。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后,动力源在预算审核流程上取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,这是一个惊人的数字,意味着原本繁琐的预算审核流程如今变得高效快捷。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。预算审核流程实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在预算审核流程上,合思的解决方案展现出了强大的适应性和灵活性,能够随着企业的发展不断优化。这也为动力源在全球化业务拓展中提供了坚实的财务保障。
持续合作共创未来
随着企业的不断发展,动力源将与合思持续深入合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,以适应企业全球化业务的需求。
在预算审核流程上,双方将不断探索创新,引入更多先进的技术和理念,让预算审核流程更加智能化、自动化。这不仅能够提高企业的财务管理水平,还能为企业的全球化发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在预算审核流程上存在诸多难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让预算审核流程变得更加高效、便捷。