在企业的发展进程中，财务数字化转型是绕不开的重要课题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思是如何凭借专业方案，为企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
国民零食巨头的辉煌征程
在零食市场的星空中，有这样一个璀璨的品牌。它历经30余年的风雨洗礼，依然在消费者心中占据着重要的位置。这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和稳定的品质，畅销全国，成为了一代人的美好回忆。
如今，该品牌的业务版图不断扩大，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的挑战。在财务数字化转型的道路上，如何高效处理这些海量单据，成为了企业亟待解决的问题。票据存档方法也在这个过程中变得尤为关键。
复杂业务下的财务困境
该企业的销售网络覆盖了全国各个角落，供应链体系错综复杂。在这样的业务背景下，多系统独立运行的弊端逐渐显现。不同系统之间的数据无法互通，导致会计凭证查阅困难重重。财务人员在查找一张凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
同时，档案管理成本也居高不下。传统的纸质档案存储方式，不仅占用大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。而且，随着业务的不断增长，档案数量也在急剧增加，进一步加重了企业的负担。
在差旅费管理方面，问题同样突出。员工的差旅费申请和审批流程繁琐，不便操作。而且，企业对员工差旅费用仅能进行总额控制，无法做到精细化管理。财务与商旅平台的对账、手工记账工作，更是耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。票据存档方法的落后，也在一定程度上加剧了这些问题。
合思解决方案破局之道
面对这些困境，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过这些功能的有机结合，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。
在商旅线上订购方面，员工可以在合思商城直接进行差旅消费，享受便捷的预订服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，满足了不同场景的需求。发票采集功能可以自动收集员工的消费发票，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账、统一开票、自动提报等功能，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。资金结算、档案归档、自动记账等功能，则确保了财务数据的安全和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。而商旅分析功能，则可以为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业优化差旅政策，降低成本。票据存档方法在这个解决方案中得到了创新和优化。
实施过程步步为营
合思解决方案的实施过程，是一个循序渐进、步步为营的过程。
首先，合思团队帮助企业打通了多系统之间的数据壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口的开发和对接，不同系统之间的数据可以实时共享，会计凭证的查阅变得更加便捷高效。财务人员可以通过系统快速查找所需的凭证信息，大大提高了工作效率。
在员工差旅消费方面，员工在合思商城进行差旅消费后，可以实现线上开票、自动对账记账。员工只需在商城完成消费，系统会自动生成发票并进行入账处理，无需员工手动操作。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据凭证信息自动生成档案，提高了档案制作的效率和准确性。实物档案混序归档则打破了传统的档案分类方式，更加灵活高效。档案借阅全线上化管理，让员工可以在网上直接申请借阅档案，无需到档案室现场办理，大大提高了档案借阅的效率。票据存档方法在这个实施过程中得到了有效改进。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅政策的优化和精细化管理，企业降低了不必要的差旅开支，提高了资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，提高了数据处理的速度和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。通过数据的实时共享和业务流程的自动化，财务部门可以更好地了解业务情况，为业务决策提供及时的财务支持。同时，业务部门也可以根据财务数据，优化业务流程，提高业务效益。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。票据存档方法的改进，也为企业的财务管理带来了更多的便利。
客户盛赞合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其解决了多系统数据互通、差旅费用管控、财务对账记账等一系列问题，显著降本增效。
目前，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。这一成果得到了企业的高度认可和好评。该企业表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，值得其他门店企业参考。票据存档方法的优化，也得到了企业的充分肯定。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。
合思拥有一支专业的团队，具备丰富的行业经验和技术实力。我们将根据企业的实际需求，为您量身定制解决方案，确保方案的有效性和可行性。
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