在当前的消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式，犹如无形的枷锁，可能会使企业不知不觉地步入“无利润区”。在这充满挑战的市场环境中，合思作为财务数字化服务的领军者，毅然深入连锁零售行业，凭借卓越的费用管理策略，助力企业通过财务数智化挖掘出宝贵的净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙的费用管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也给企业的费用管理带来了诸多难题。
企业存在着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核，都如同在茫茫大海中寻找珍珠，耗费大量的时间和精力。门店众多，发票审核和回收更是难上加难。大量的发票如同潮水般涌来，处理起来让人应接不暇。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这不仅容易造成费用的浪费，还可能引发管理上的漏洞。
合思费用管理策略对症下药
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，这一方案犹如一剂良药，精准地解决了企业的费用管理痛点。
在差旅方面，合思实现了无需报销的创新模式，合理收缩成本。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算，一系列的操作让差旅费用管理变得轻松高效。
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，高效收票核票，让发票管理不再是难题。
合思还拥抱自动化精细核算，在车补管理方面表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确和自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理使用。
合思费用管理策略成效显著
引入合思的费用管理策略后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。原本繁琐的巡店工作，如今变得更加高效有序，企业的管理水平得到了显著提升。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。快速的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，这一数据的背后，是合思费用管理策略在采购环节的精准把控。通过优化采购流程，合理控制费用，为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的费用管理策略能有效帮助连锁零售企业解决财务报销等难题，实现降本增效，挖出净利润。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同提升企业的运营效率和市场竞争力。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的费用管理策略，亲身体验其带来的卓越效果。
