在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何帮助企业破解财务数字化难题，展现电子存档最佳实践的魅力。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战与需求
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。
在成本增效与预算管控层面，汉威科技的支出分散于多个系统之中，这使得预算统计工作难以顺利收口。每一项支出都像散落在各处的珍珠，难以串联成完整的链条，给预算管理带来了极大的困难。而在对公付款管理方面，对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以精准把控。合同签订后，付款和回票情况缺乏有效的跟踪与监管，就像一艘在大海中失去导航的船只，迷失了方向。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。大量的发票需要人工逐一核对，账务处理流程繁琐且效率低下，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题成为了汉威科技在财务数字化道路上的绊脚石，亟待合思这样的专业解决方案来化解。
合思出击：针对性解决方案铸就电子存档最佳实践典范
面对汉威科技的财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一系列针对性的解决方案，为电子存档最佳实践提供了有力支撑。
- 预算管控：跨系统整合的电子存档最佳实践之预算魔方
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，合思能够对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比一个神奇的魔方，将分散在各个系统中的预算信息进行重新组合和优化，使预算管理变得更加高效和精准。
以往，汉威科技的预算统计工作就像在黑暗中摸索，而合思的解决方案就像一盏明灯，照亮了预算管理的前行道路。通过跨系统的预算管理，汉威科技能够实时掌握预算的执行情况，及时发现预算偏差并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的顺利实现。
- 对公付款：合同管理与付款进度的电子存档最佳实践之智慧链条
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了合同信息的集中管理和共享。同时，能够实时统计付款和回票进度，就像一条智慧的链条，将合同、付款和回票紧密地连接在一起。
在合思的解决方案下，汉威科技的对公付款管理变得更加透明和可控。每一笔付款都有迹可循，每一张回票都能及时核对，有效避免了票款进度难以把控的问题。合同管理台账就像一个精准的仪表盘，让企业管理者能够清晰地了解对公业务的运行状况，做出更加科学合理的决策。
- 发票管理：高效识别与处理的电子存档最佳实践之发票精灵
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一个聪明的发票精灵，能够快速准确地处理大量的发票。
以往，汉威科技的发票校验和处理工作需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思的发票管理解决方案，让发票处理变得轻松高效。通过先进的识别技术，能够快速准确地识别发票的各项信息，自动导入系统并进行验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，合思的发票管理系统还支持电子存档，实现了发票信息的长期保存和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 财务凭证生成：自动化对接的电子存档最佳实践之智能桥梁
为了实现财务数据的无缝对接和自动化处理，合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证。这就像一座智能桥梁，将各个系统之间的财务数据连接起来，实现了数据的流通和共享。
在合思的解决方案下，汉威科技的财务凭证生成工作变得更加高效和规范。以往，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。而现在，通过自动化的凭证生成系统，能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作的效率和质量。同时，电子存档功能使得财务凭证能够长期保存，方便企业进行审计和查询。
显著成效：电子存档最佳实践带来的财务变革
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了电子存档最佳实践的价值。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了财务数据的集中管理和共享。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在对公业务管控方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业的业务管控变得更加精细和严格，就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
在效率提升和流程规范方面，通过批量、自动生成凭证，规范了企业的报销路径，减少了费控失控的情况。财务工作变得更加高效、规范和有序，为企业的发展提供了有力的支持。同时，电子存档功能使得财务数据能够长期保存和便捷查询，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
展望未来：合思引领更多企业开启电子存档最佳实践之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化，为电子存档最佳实践树立了良好的典范。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。无论是预算管控、对公付款管理还是发票处理和财务凭证生成，合思都将为企业提供更加优质、高效的解决方案，推动企业的财务管理迈向新的台阶。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，想要体验电子存档最佳实践带来的变革，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品和服务，开启财务数智化的全新征程！
