在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，有效提升财务审核效率。
行业痛点：财务审核效率提升的绊脚石
在纸电混合的时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都遭遇了重重困难，这些困难严重影响了财务审核效率。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而头疼。大量的纸质凭证需要输出，耗材成本如雪球般越滚越大，同时还需要占用大量的存储空间，这无疑是一笔巨大的开支。而且，纸质档案中的数据犹如散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持，大大降低了财务审核效率。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案中的数据逐一录入系统，工作枯燥乏味且效率低下。这种重复性的劳动不仅消耗了他们的精力，还容易出现人为错误，进一步影响了财务审核效率。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们耗费大量的时间在提交、审批和等待结果上。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也对财务审核效率造成了负面影响。
除了这些直接的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次的挑战。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，是摆在明面上的高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的高隐形成本。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险，这些都严重制约了财务审核效率的提升。
解决方案概述：为提升财务审核效率量身定制
合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，有效提升财务审核效率。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重难关。
合思档案平台具有强大的连接能力，能够与各类异构业财系统无缝对接。通过这种连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有相关信息应收尽收。这不仅减少了人工干预，降低了出错的概率，还大大提升了财务审核效率。
核心功能亮点：提升财务审核效率的强大引擎
合思档案拥有一系列智能且实用的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为提升财务审核效率提供了强大的动力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动从各个系统中采集所需的信息；而手动采集自主补录则为企业提供了灵活的补充方式，确保所有信息都能被准确收录，从而提升财务审核效率。
预归档服务和基础管理功能也不容忽视。预归档服务能够提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础；基础管理功能则包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，确保档案管理工作的规范化和标准化，有助于提升财务审核效率。
在档案服务方面，合思档案更是表现出色。它实现了多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案；一站式预览穿透联查功能让用户能够在一个界面上查看档案的全貌，无需在多个系统之间来回切换；多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下的档案使用需求，大大提升了财务审核效率。
用户收益：财务审核效率提升带来的多重红利
合思档案的应用，为企业不同层级的人员带来了显著的收益，而这一切都源于财务审核效率的提升。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，企业可以积累大量有价值的数据，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。提升财务档案利用效率，使得企业能够更快地获取所需信息，助力企业决策数智化，最终实现降本增效的目标，这一切都离不开财务审核效率的提升。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。档案数据同源，避免了数据重复录入和不一致的问题，让他们能够轻松完成档案管理工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而这得益于财务审核效率的提升。
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审在线化、可溯源的特点，让审计工作变得更加便捷。一键查询借阅功能减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率，而这正是财务审核效率提升带来的直接结果。
典型场景：财务审核效率提升的多场景应用
合思档案在企业的多个场景中都有出色的表现，有效提升了财务审核效率。
在企业的核算系统、资金系统、业务层等场景中，合思档案可以采集内部产生的记账凭证、报销单据等信息，以及外部系统的核算系统、资金系统相关数据。它就像一个全面的信息收集器，能够将各个系统中的数据整合在一起，为财务审核提供全面的信息支持，从而提升财务审核效率。
针对不同的业务场景，合思档案还提供了灵活的档案关系上下游检测。例如，在银行手续费场景中，它可以检测手续费的计算是否准确，相关凭证是否齐全；在食品行业销售订单场景中，它可以对订单的执行情况、发票的开具情况等进行检测，确保业务的合规性和准确性，进一步提升财务审核效率。
客户成功案例：财务审核效率提升的真实见证
众多客户通过使用合思档案，实现了显著的管理成效，这充分证明了合思档案在提升财务审核效率方面的实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位和作业人员数量实现了增长，凭证自动化率大幅提高。这意味着财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，而不是繁琐的凭证处理工作，财务审核效率得到了显著提升。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案的应用，企业减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时提高了信息的传递速度和准确性，财务审核效率也随之提高。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的在线化管理和可溯源功能，让审计人员能够快速获取所需信息，减少了与财务人员的沟通成本，提高了审计工作的效率，这一切都得益于财务审核效率的提升。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以在短时间内获取所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中寻找，大大提高了工作效率，而这与财务审核效率的提升密切相关。
此外，还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业以及 K12 民办教育集团等，都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、降本增效、合规管理等目标，而这一切的背后，都是财务审核效率提升带来的积极影响。
合思档案：提升财务审核效率，开启企业数字化转型之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，成为企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业提升财务审核效率，实现数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您也想提升企业档案管理效率，降低成本，体验财务审核效率提升带来的多重红利，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅。
