在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的前沿，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的产品合思档案，为众多企业开启了降本增效的新征程。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案所带来的显著成效。
红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该公司业务版图不断扩张，规模日益庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业的快速发展，财务管理方面的问题逐渐浮出水面，成为制约其进一步发展的瓶颈。
公司在财务管理上遭遇了诸多难题。档案归档工作犹如一团乱麻，繁琐复杂，耗费了大量的人力和时间。档案查找更是让人头疼不已，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，效率极其低下。高昂的管理成本也像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。更令人担忧的是，部分财务管理操作还存在不合规的情况，为企业埋下了潜在的风险隐患。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的长远发展构成了威胁。
合思档案的全方位破局之策
面对好想你所面临的重重业务痛点，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在传统的财务管理模式下，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在查询和处理数据时需要在多个系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理。财务人员只需轻轻一键，就能联查所需的数据，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的宝库，让工作变得更加轻松高效。
其次，合思档案实现了档案的自动组装。在审计过程中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，需要审计人员花费大量的时间和精力去翻阅和整理纸质档案。而合思档案以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的智能化和高效化。系统会自动根据审计规则对档案数据进行筛选和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。这就如同为审计人员配备了一位智能助手，能够快速准确地完成审计工作，让审计过程变得更加轻松和准确。
最后，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在传统的档案管理模式下，查找实物档案如同大海捞针，需要花费大量的时间和精力。而合思档案通过为每个实物档案赋予唯一的二维码，将其与电子档案进行关联。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提升了档案查阅的效率。这就好比为档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案查找变得更加轻松和准确。
显著成效见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了立竿见影的显著成果。在人工耗时方面，通过自动化的档案管理流程，减少了90%的人工操作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，让总部能够更加高效地处理档案信息，提升了整体的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程变得更加便捷和高效。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业的经济效益。通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化和低成本化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的企业财务管理软件解决方案。合思档案凭借其卓越的性能和显著的成效，成为了企业财务管理的得力助手。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思企业财务管理软件，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用企业财务管理软件，亲身体验合思档案的强大功能。
