在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下市场竞争加剧等诸多挑战。在这样的大背景下，财务数智化成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业洞察力和创新的解决方案，深入连锁零售行业，为企业提供了一套行之有效的财务数智化路径。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，来具体领略合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙的财务困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式，让企业拥有了高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。员工在进行差旅活动时，申请流程与实际报销流程缺乏有效的衔接，导致费标、差标难以有效管控。员工往往需要自行垫付因公消费，这不仅增加了员工的资金压力，也使得后续的报销流程变得繁琐。而且，差旅补贴的计算也缺乏自动化，容易出现计算错误和不公平的情况。
门店发票审核回收难也是一大难题。众多门店产生的大量发票，需要人工进行审核和回收，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。发票的粘贴和报销单的打印，耗费了大量的人力和时间成本。同时，发票的真实性和重复性查验也存在一定的难度，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在员工使用私车进行公务活动时，缺乏有效的行程记录和补贴计算方式。员工的行程无法准确记录，补贴金额的计算也缺乏科学依据，容易出现虚报和滥用的情况。
合思无需报销解决方案：精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，对企业的财务报销流程进行了全面的优化和升级。
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资的功能，让员工无需再为资金垫付而烦恼。企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大提高了结算效率。在线开票功能则让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。差旅补贴也实现了自动计算，系统会根据员工的行程和规定的补贴标准，准确计算出补贴金额，确保公平公正。
门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作，大大提升了发票处理效率，让门店发票管理变得更加轻松高效。
私车公用方面，合思的解决方案也展现出了强大的功能。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，能够有效避免虚报行程的情况。同时，AI风控助手会对异常操作进行识别和预警，确保私车公用的合规性。
合思方案带来的显著成果
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，因为差旅流程的优化，督导能够更加便捷地开展巡店工作，门店标准化也更快落地。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到了15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。这一高效的报账流程，不仅减轻了财务人员的工作压力，也让员工能够更快地拿到报销款项。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，合思系统还能生成可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
采购流程也得到了极大的优化。在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理让企业对采购环节的把控更加精准。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
合思的解决方案助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得了良好的业绩和效益，充分彰显了财务数智化的强大力量。未来，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强财务数智化建设，以提升自身的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和提升。
