在数电票时代降临以及国家大力推动电子会计档案政策的大环境下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与全新的发展机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面、高效且合规的财务数据整理解决方案。
揭秘合思档案背后的科技力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态，宛如一个强大的财务数智化枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其领先的单套制解决方案，更是实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据整理工作变得轻松高效。
多场景解决方案：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的多场景解决方案，宛如一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务数据整理需求。
– 档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的财务档案，都能在这里得到高效管理，支持财务档案全生命周期的有效财务数据整理。
– 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。这就好比给企业的财务数据整理加上了一把坚固的锁，保障了财务合规。
– 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业在财务数据整理和查阅时更加便捷高效。
– 数电票解决方案：实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。大大提高了数电票相关财务数据整理的效率和准确性。
– 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。让实物档案的财务数据整理也变得有条不紊。
– 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务数据整理带来了质的飞跃。
全生命周期管理功能：护航财务数据整理
合思档案的全生命周期管理功能，就像一位贴心的管家，实现了电子会计档案全生命周期的有效管理。
– 智能采集：支持多源采集，通过规则引擎、API接口等实现内外生态的数据采集。无论是内部系统的数据，还是外部生态的数据，都能轻松采集，为财务数据整理提供了丰富的数据源。
– 预归档服务：提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据的合规性。在财务数据整理的预归档阶段，就严格把控数据质量。
– 基础管理：涵盖档号管理、档案储存等，实现档案的规范管理。让每一份档案都有自己的“专属位置”，便于后续的财务数据整理和利用。
– 档案服务：提供身份调查、实物管理方案等，满足档案利用和管理需求。无论是档案的查询利用，还是实物档案的管理，都能在这个功能模块中得到妥善解决。
特色功能：为财务数据整理添彩
合思档案的特色功能，宛如一颗颗闪耀的星星，让其在财务数据整理领域脱颖而出。
– 专用格式版式文件：自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。这不仅节省了成本，还能根据企业的需求灵活定制版式文件，提升了财务数据整理的个性化程度。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业业务场景提供灵活检测。在财务数据整理的过程中，通过双模式检测，确保数据的质量和可用性。
– 档案管理功能：权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这让企业在财务数据整理过程中，能够精准控制不同人员的权限，灵活扩展档案目录，规范档案的档号设置。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案在财务数据整理方面具有显著优势。
– 降本增效：合思档案节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，降低了档案管理的显性和隐形成本。在财务数据整理过程中，让企业既能节省开支，又能提高工作效率。
– 合规性强：符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊要求，实现100%自动归档，保障财务合规。在财务数据整理过程中，为企业提供了合规的保障。
– 连接广泛：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在财务数据整理时，能够整合各方数据，实现全面的财务管理。
– 灵活迭代：具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等政策变化和企业业务需求。在不断变化的市场环境中，为企业的财务数据整理提供了持续的支持。
应用案例：见证合思档案的实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来看看它在财务数据整理方面的强大实力。
– 年单据量2.6亿企业案例：该企业原本面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业的财务数据整理工作从繁琐变得轻松。
– 集团型企业案例：集团型企业通常存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让财务数据整理工作更加规范高效。
– 多系统数据互联企业案例：这类企业在档案管理上存在低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提升了财务数据整理的质量。
– K12民办教育集团案例：该集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让财务数据整理工作更加顺畅。
在当前的经济环境下，企业对于高效财务数据整理的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案为财务数据整理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
