在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，让企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。在这样的大背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全力保障企业档案信息安全。
合思档案：数字化管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，它就像一位经验丰富的管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案的应收尽收、便捷调阅和合规管理。有了合思档案，企业能够有效降低成本、提高效率，让档案信息安全得到可靠保障，同时提升数据价值，为企业的发展注入强大动力。
核心功能：全方位守护档案信息安全
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全流程管理：无缝掌控档案生命周期
合思档案具备全流程管理功能，涵盖了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理环节。它支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的数据，都能轻松采集。其规则引擎和业务映射更是强大无比，能够实现自动化归档和业务检测，就像一位精准的工匠，确保每一个档案信息都能准确无误地归档，保障档案信息安全。 -
特色解决方案：满足多样化需求
合思档案提供了一系列特色解决方案，为企业档案信息安全保驾护航。 - 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是财务档案的全生命周期管理，还是其他类型档案的妥善保存，都能得心应手，确保档案信息安全无虞。 - 证据链完整性解决方案
可视化规则引擎是这个方案的核心。它就像一个智能侦探，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，从源头上保障财务合规，让档案信息安全得到坚实保障。 - 共享调阅解决方案
企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足企业各种查阅需求的同时，也保障了档案信息在调阅过程中的安全。 - 数电票解决方案
在数电票时代，合思档案实现了数电票从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的全流程自动化操作。这一高效的解决方案，不仅提高了工作效率，还确保了数电票相关档案信息的安全。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。就像给实物档案安装了一个精准的定位系统，让每一份实物档案都能在需要时被快速找到，同时保障线上线下档案信息的安全一致。 - 大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，合思档案能够快速处理和分析大量档案数据。这不仅提高了档案管理效率，还能释放档案数据价值，同时确保在大数据处理过程中档案信息的安全。
优势凸显：合思档案远超传统方式
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降本增效：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，大大降低了管理成本。这就好比企业换了一辆节能高效的新车，在保障档案信息安全的同时，还能节省大量的开支和时间。 -
合规管理：严格遵循政策要求
合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业在档案管理方面完全符合政策法规，保障档案信息安全合规。 -
数据利用：让数据为企业决策服务
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，沉淀数据资产。它就像一个智慧的大脑，为企业决策提供有力支持。在保障档案信息安全的前提下，让数据成为企业发展的宝贵资源。 -
系统性能：强大稳定应对变化
合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接起来。它实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为因素对档案信息安全的影响。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，确保在不同的环境下都能保障档案信息安全。
应用案例：众多企业的成功之选
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年单据量2.6亿企业：告别管理难题
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为他们带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，管理自动化程度大幅提高，档案信息安全也得到了有效保障。 -
集团型企业：实现标准化合规管理
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。低碳环保的同时，整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本，让档案信息安全得到了全方位保障。 -
多系统数据互联企业：提升管理效率
对于多系统数据互联的企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多是常见的痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配耗时、查询耗时、打印成本和空间成本，让企业能够更好地利用档案数据，同时保障档案信息安全。 -
民办教育集团：简化流程便捷利用
民办教育集团由于业务系统多，导致数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让档案信息安全与利用得到了完美平衡。
在当前数字化发展的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全方位保障企业档案信息安全。
