在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思提供的财务自动化解决方案助力下,成功实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效,为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战:动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,更是在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作不仅体验差,还导致手工录入合规困难。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,传统的手工报销模式弊端日益凸显。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思量身定制的财务利器
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的财务自动化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了数据的实时共享和流通,提高了工作效率。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。
合思的系统连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合各类系统,打破信息壁垒,实现财务数据的集中管理和分析。
成效与成果:显著提升的财务数字化水平
合思的财务自动化解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户反馈:高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务自动化解决方案的高度认可和对未来合作的坚定决心。
未来合作与展望:携手共进,迈向全球
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思的财务自动化解决方案配合企业全球化业务发展,持续提升企业的财务数字化水平。通过不断优化和创新,动力源有望在全球市场中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,能够为您的企业提供定制化的财务自动化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务自动化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。