在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快，数电票也在全面推广。电子会计档案管理作为企业财务数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借领先的技术与创新的解决方案，为企业提供一站式电子会计档案管理服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，满足法务合规要求。
档案管理新挑战：数电票时代的困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业面临着档案管理的全新挑战。政策明确要求电子发票的接收和开具必须合法合规，数电票的管理更是有着特殊要求，需以 XML 格式存档等。然而，在纸电混合的时代，高达 90%的企业在档案管理方面存在诸多问题，无法满足法务合规要求。
企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高和数据难以分析利用的双重难题。大量的纸质档案需要占用空间进行存放，同时维护这些档案也需要耗费不少人力和物力。而且，纸质档案中的数据分散，难以进行有效的整合与分析，这使得高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作既枯燥又繁琐。每一张发票、每一份单据都需要人工进行核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要在纸质和电子文件之间来回切换，增加了不必要的时间成本。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购买费用；隐形成本则体现在人力的投入和时间的浪费上；而合规风险则是指如果档案管理不符合法务合规要求，企业可能面临的法律处罚和声誉损失。
合思档案解决方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求，符合法务合规要求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。企业的财务数据是宝贵的资产，通过合思档案的管理，这些数据可以得到有效的整合和分析，为决策提供有力支持。同时，合思档案严格遵循法务合规要求，确保企业的档案管理合法合规，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率。它实现了档案数据同源，使得档案的整理和管理更加轻松。财务人员无需再手动整理大量数据，系统可以自动完成大部分工作，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析工作，满足法务合规要求。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本。所有的档案操作都有记录，能够满足法务合规要求，确保审计工作的顺利进行。
核心功能优势：构筑强大竞争力
合思档案具备众多核心功能与优势，能够满足法务合规要求，为企业的电子会计档案管理提供有力保障。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能与之进行有效的对接，确保数据的全面采集，满足法务合规要求。
合思档案拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。通过预设的规则，系统能够自动识别和分类档案，实现快速归档，提高工作效率，同时也降低了人工操作带来的错误风险，满足法务合规要求。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。它严格遵循法务合规要求，对档案的采集、存储、使用等各个环节进行规范管理，为企业的合规运营保驾护航。
其灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着政策和业务环境的不断变化，合思档案能够快速调整和优化，始终保持与最新的法务合规要求同步。
合思档案的功能丰富多样，包括多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。多源采集支持接口互联和手动采集，能够满足不同场景的采数需求，确保数据的完整性和准确性，满足法务合规要求。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，并进行“四性检测 + 业务检测”。这一过程确保了档案的准确性和合规性，满足法务合规要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
档案管理提供权限管理、档案目录扩展和档号规范等功能。通过合理的权限设置，确保只有授权人员能够访问和操作档案，满足法务合规要求。档案目录扩展和档号规范则使得档案的查找和管理更加方便快捷。
档案应用支持多维检索、一站式预览和多场景档案应用。用户可以根据不同的需求进行检索和预览，满足在各种业务场景下对档案的使用需求，满足法务合规要求。
应用场景案例：见证显著成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著成效，充分满足法务合规要求。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着巨大的档案管理压力。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，满足了法务合规要求。
集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。这确保了电子会计档案的合规性，满足法务合规要求，同时也实现了低碳环保的目标。
还有一些企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这节省了大量成本，同时也保证了档案管理的合规性，满足法务合规要求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。无论是政策推动、法务合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启电子会计档案管理的全新之旅，满足法务合规要求。
