在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务领域正遭遇重重挑战。电子凭证的处理、会计文档管理等工作,如同迷雾中的迷宫,让企业财务人员举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,照亮财务数字化转型之路。
行业痛点洞察:会计文档管理的困境
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在会计文档管理过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着电子凭证类型多、格式杂的问题,协同困难,电子凭证也容易丢失。纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经无法满足企业数字化发展的需求。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计文档管理方面,更是有着独特的优势。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文档管理上,就是要让企业的会计文档管理更加高效、合规。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这一愿景也为会计文档管理的未来发展指明了方向。
功能大观:会计文档管理的全能助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样,在会计文档管理方面更是发挥着重要作用。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业进行差旅管理和费用报销。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了会计文档的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了会计文档管理的自动化和智能化。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了更深入的财务分析和决策支持。此外,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,满足企业多样化的需求。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特性,让企业的会计文档管理更加便捷、安全。
创新亮点:会计文档管理的革新力量
合思在会计文档管理方面有着诸多创新亮点。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让会计文档管理更加高效。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为会计文档管理提供了更全面的数据来源。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让会计文档管理更加便捷、环保。
产品优势:会计文档管理的坚实后盾
合思具有强大的资金实力,已累计融资超15亿元人民币,这为会计文档管理系统的研发和升级提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够及时响应企业在会计文档管理方面的需求。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础,说明合思的会计文档管理解决方案得到了市场的广泛认可。系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的会计文档管理更加高效。
目标用户:会计文档管理的适用群体
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务痛点的企业,如门店企业、制造业企业、电商互联网企业、金融业企业等。这些企业在会计文档管理方面往往面临着诸多挑战,合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:会计文档管理的多元舞台
合思财务收支管理平台的应用场景涵盖企业的各个财务环节,在会计文档管理方面更是有着广泛的应用。企业的差旅管理中,平台可以实现差旅申请、报销等流程的数字化,生成准确的会计文档。费用报销环节,平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,确保会计文档的合规性。
财务核算过程中,平台的自动记账功能可以快速、准确地生成会计凭证,提高会计文档管理的效率。会计档案管理方面,平台可以实现电子凭证的归档、存储和查询,让会计文档管理更加便捷。
成功案例:会计文档管理的实践典范
合思在会计文档管理方面有着众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,实现了降本增效,在会计文档管理上提高了财务入账效率,提升了档案管理效率。某大型移动通信集团通过合思的平台,完成了业财平台建设,让会计文档管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思的产品后,实现了全链路无纸化,会计文档管理更加便捷。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后,年度节约了大量差旅费用,同时提高了会计文档管理的准确性和效率。
在当前经济环境下,企业的会计文档管理面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决会计文档管理中的痛点与挑战。
如果你正在为企业的会计文档管理而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用之旅,拥抱数字化转型,让企业的会计文档管理更加高效、合规,实现企业的高效发展和可持续发展。