在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着重重挑战。
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异巨大，协同工作更是难上加难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，让数据安全面临巨大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些行业痛点与挑战，合思推出了专业的费用控制解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：打造一站式财务管控体系
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务开展。 - 商旅订购一体化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动的数字化变革
- 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 - 电子凭证数据优化
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。 - AI辅助决策支持
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
产品优势：卓越性能铸就行业典范
- 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高了企业的财务管理效率和水平。 - 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着不同的需求和痛点，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。 - 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。专业的服务团队确保了企业能够顺利使用合思的产品和服务，为企业的发展提供了有力支持。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品和服务。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思费用控制解决方案的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅申请、商旅订购、费用报销、收付款管理、财务核算、档案归档等。在这些环节中，合思产品可以发挥重要作用，实现全流程自动化管理，提高工作效率，降低成本。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中，合思产品能够实现全流程自动化管理，帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和问题，实现财务数字化转型。同时，该产品适用于企业的日常经营管理，帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：见证合思解决方案卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业差旅费管理
该企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思费用控制解决方案具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思的产品和解决方案，提前布局，适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。欢迎广大企业选择合思，开启免费试用，共同推动财务数字化转型。
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