在当今竞争激烈的连锁零售行业,企业面临着诸多挑战。合思凭借先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业挖掘净利润,实现可持续发展。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探究合思解决方案的应用及成效。
鸣鸣很忙的挑战困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模背后,却隐藏着一系列亟待解决的问题。
在企业差旅分析中可以发现,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员接近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务审核的难度,也降低了报销效率。
门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,耗费了大量的人力和时间去处理。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,增加了企业的成本风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙发展的绊脚石。
合思的全面解决方案
- 报销流程革新:开启无需报销新时代
在企业差旅分析里,合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,为报销流程带来了革命性的变化。
员工在移动端即可完成申请,费标和差标自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,让报销管理更加科学、精准。
- 财务运营升级:实现智能高效管理
在企业差旅分析的视角下,合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的财务运营带来了质的飞跃。
实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
显著的应用成效
- 门店运营优化:提升效率与周转
通过实施合思的解决方案,鸣鸣很忙在门店运营方面取得了显著成效。在企业差旅分析中可以看到,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。
零食周转率在业内首屈一指,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这使得企业能够更快地满足市场需求,提高了客户满意度。
- 成本控制显著:节约开支创效益
企业差旅分析显示,上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的有效控制,为企业的发展提供了坚实的资金保障,增强了企业的市场竞争力。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,随着连锁零售业的不断发展,合思将继续优化解决方案,助力更多企业实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。