在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思的费控管理系统，正是一把能有效应对这些痛点的“金钥匙”，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点：企业费控困境凸显
疫情退潮后，企业差旅业务量迎来了井喷式增长。然而，与之相伴的是差旅价格的大幅上涨，尽管业务量有所增加，但交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
在费用管控方面，企业面临着效率低下的困扰。发票和单据的处理工作繁琐且耗时，往往需要大量的人力投入，却缺少自动化的控制系统来提高效率。同时，管控难度也日益增大，事前管控的不足导致企业难以有效规划和控制费用支出；数据的整合和分析困难，使得企业无法及时准确地掌握费用情况；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该系统，企业可以实现财务流程的数字化和智能化，提高管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
核心功能亮点：费控管理系统优势尽显
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精准预算管控
费控管理系统对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行全面的预算控制或实占。通过精确的预算管理，企业可以合理规划费用支出，避免超预算情况的发生，确保每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动掌控
绝大多数企业在使用费控管理系统时，都会开启差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的标准，自动对消费行为进行审核和控制，有效防止超标消费，降低企业的差旅成本。 -
多元降本策略
费控管理系统提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定等方式，可以帮助企业节省差旅费用。此外，合思商城的“合力省”功能，通过整合优质资源，为企业提供更具性价比的消费选择，进一步降低企业的商务消费成本。 -
数智化工具助力
线上支付笔数的增幅显著，系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。费控管理系统还配备了合思BI，为企业提供强大的数据分析功能。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。 -
流程自动化定制
企业可以根据自身的需求，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷和高效。
用户收益：费控管理系统带来多重价值
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降本增效成果显著
费控管理系统能够有效降低企业的商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少等。同时，系统提高了支付和财务核算的效率，节省了大量的人力成本，让企业在费用管理方面更加轻松。 -
合规经营有保障
该系统杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低了发票合规风险。通过严格的审核和控制机制，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定，为企业的合规经营保驾护航。 -
员工满意度提升
员工在使用费控管理系统时，无需垫资，还能获得消费红包福利。差旅补贴报销更加便捷，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀，从而提高员工的满意度和工作积极性。 -
数据洞察助力决策
通过合思BI对数据的深入分析，企业可以挖掘业务机会和管理风险，为决策提供准确的依据。数据洞察让企业能够更加科学地规划发展战略，提高企业的竞争力和市场适应能力。
典型场景：费控管理系统大显身手
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疫情放开后的酒店难题
企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。员工的差标与成本控制之间存在矛盾，如何在保证员工差旅需求的同时，有效控制成本成为企业的一大难题。费控管理系统通过精准的预算管控和消费标准自动控制功能，帮助企业解决了这一矛盾，实现了差旅成本的有效控制。 -
连锁经营企业的差旅困境
连锁经营企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。然而，原有的TMC服务存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。费控管理系统与合思商城的无缝接入，实现了资源的互补，为连锁经营企业提供了更加丰富的差旅资源和高效的财务管理解决方案。 -
偏远地区的差旅合规难题
企业员工出差城市分散，多为三四线城市甚至县镇级偏远地区，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。费控管理系统通过先进的技术手段，实现了对偏远地区差旅费用的有效管理和合规管控，确保企业的差旅成本支出合法合规。
客户成功案例：费控管理系统实力见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思的费控管理系统、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的费控管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的优化整合。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理和财务管理效率得到了大幅提高。 -
消费即省钱企业的突破
一家企业借助合思商城的“合力省”功能，实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的费用。 -
流程自动化企业的高效提升
一家企业通过费控管理系统的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的差旅管理流程更加高效和便捷。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰，不妨免费试用合思的费控管理系统。只需访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293，即可开启企业降本增效、合规经营的新征程。
