大型连锁企业差旅管理新突破:合思助力支出预算管理升级

在当今竞争激烈的商业世界中,大型连锁经营上市公司面临着诸多管理挑战,其中差旅管理问题尤为突出。差旅需求的频繁性和复杂性,使得企业在支出预算管理方面承受着巨大压力。然而,有一家大型连锁经营上市公司,通过与合思合作,成功解决了差旅痛点,实现了降本增效,在支出预算管理上取得了显著成效。下面,让我们深入了解这一精彩的客户案例。

大型连锁企业差旅管理新突破:合思助力支出预算管理升级
在当今竞争激烈的商业世界中,大型连锁经营上市公司面临着诸多管理挑战,其中差旅管理问题尤为突出。差旅需求的频繁性和复杂性,使得企业在支出预算管理方面承受着巨大压力。然而,有一家大型连锁经营上市公司,通过与合思合作,成功解决了差旅痛点,实现了降本增效,在支出预算管理上取得了显著成效。下面,让我们深入了解这一精彩的客户案例。

核心成效:支出预算管理的卓越答卷

合思为该大型连锁经营上市公司带来了令人瞩目的改变。在支出预算管理方面,合思助力企业实现了员工满意度提升至100%的佳绩。员工对差旅体验的高度认可,意味着企业在差旅支出上的投入得到了有效回报。同时,财务部投诉率降低80%,这一数据直观地反映出合思在优化差旅管理流程、提升财务工作效率方面的显著作用。通过合思的解决方案,企业的差旅管理状况得到了显著优化,支出预算管理更加科学、合理。

客户背景:连锁巨擘的差旅困局

这家大型连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式决定了差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。在与合思合作之前,企业原有的差旅管理方式面临着诸多挑战。
原合作的TMC对接供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,而且价格超差标的情况时有发生。在一些偏远地区,由于服务未覆盖,员工还需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在支出预算管理方面,原TMC台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和人力,还增加了出错的风险。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉众多,差旅费用居高不下,企业的支出预算管理难度大幅增加。

解决方案:智慧差旅的资源互补之道

合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案,通过合思商城的无缝接入,实现了与TMC的1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,在支出预算管理上,员工可以根据企业的预算标准选择合适的酒店,避免了超支情况的发生。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,实现多供应商同屏比价,并推荐低价方案。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,从而选择最经济实惠的方案,有效控制了差旅支出。
此外,合思商城与TMC双平台接入,员工可以根据价格、服务、时间等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,既满足了员工的个性化需求,又在支出预算管理上给予了员工一定的自主权,提高了员工的满意度。

成效与成果:支出预算管理的显著提升

合思商城的上线,为企业带来了显著的成效。在员工层面,旺季时员工能够在合思商城找到合适的酒店,机票价格也更加便宜,选择更加灵活。这不仅提升了员工的差旅体验,还在一定程度上降低了员工的差旅成本,符合企业的支出预算管理目标。
在财务层面,财务部的投诉率显著降低,口碑得到了提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力,能够更加专注于支出预算管理的分析和决策工作。

客户反馈:员工与财务的一致好评

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在支出预算管理的框架内,员工能够更好地规划自己的差旅行程,选择符合预算的酒店和机票,提高了工作效率和满意度。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,省去了解释和处理投诉的时间。同时,对账效率的提升,使得财务人员能够更快地完成差旅费用的核算和报销工作,为企业的支出预算管理提供了更及时、准确的数据支持。

未来合作与展望:支出预算管理的持续升级

未来,双方有望继续深化合作,进一步优化差旅管理流程,探索更多数字化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着不断变化的市场环境和日益复杂的经营需求,支出预算管理也需要不断升级和创新。
通过与合思的持续合作,该企业将能够更好地应对这些挑战,实现企业差旅管理的持续升级和降本增效。双方将共同努力,在支出预算管理方面探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。

如果你的企业也面临着差旅管理的难题,在支出预算管理上遇到瓶颈,不妨借鉴该大型连锁经营上市公司的成功经验,选择合思的解决方案。合思将为你开启高效、合规、降本的差旅管理新征程,帮助你实现支出预算管理的优化和升级。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,一起为企业发展注入新动力!

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captaincaptain
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