在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，我们以某知名国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在企业支出管理领域的卓越能力。
经典零食巨头的辉煌历程
该客户作为知名的国民经典零食品牌，已经在市场上畅销了30余年。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。随着业务的不断拓展，企业的年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对企业的支出管理提出了极高的要求。
业务困境：复杂体系下的管理难题
此零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在企业支出管理方面却面临着诸多痛点。
首先，其供应链复杂，多个系统独立运行，数据无法实现互通。这导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要花费大量的时间和精力，工作效率低下。
其次，在差旅费管理方面，该企业存在诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端操作，员工只能在三方差旅平台进行采购，且差旅费用只能进行总额控制。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业对差旅费用的管理难度。
此外，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这种传统的财务管理方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案：开启企业支出管理新征程
合思针对该客户的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工在进行消费时，只需按照规定的流程进行操作，即可轻松完成费用的支付和记录。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在同一屏幕上对不同供应商的价格进行比较，选择最优的采购方案。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以将不同来源的数据进行采集和整合，实现电子会计档案的全流程管理。员工可以通过线上平台进行档案的借阅和查询，提高了档案管理的效率和便捷性。
实施步骤：打通系统构建数字化管理体系
在实施过程中，合思团队与客户密切合作，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将企业的各个业务系统进行整合，实现了数据的实时共享和流通。
目前，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。门店管理人员可以及时了解公司的财务状况，做出更加科学合理的决策。
显著成果：企业支出管理效益飞升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过优化差旅管理流程，企业可以更加合理地控制差旅费用的支出，降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升60%。合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析，大大提高了财务入账的速度和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，财务人员可以及时了解业务的进展情况，为企业的财务管理提供更加准确的信息。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了企业数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
线上线下一体化管理实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台对档案进行管理和维护，同时也可以对线下档案室进行规范管理，提高了档案管理的效率和安全性。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业可以通过系统直观地了解凭证的上下游关系，为企业的财务管理提供了更加便捷的工具。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：转型成效获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后成效显著。企业财务人员表示，合思的解决方案不仅解决了企业在支出管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的数字化转型提供了有益的借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了有效的企业支出管理解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，开启企业支出管理的新篇章。
