连锁零售业财务数智化:合思解决方案开启降本增效新征程

连锁零售业财务数智化:合思解决方案开启降本增效新征程
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力,这都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率和管理效能。而财务数智化解决方案,正是帮助企业实现这一目标的关键。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过该方案,企业能够赋能管理决策,挖掘出隐藏的净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

财务数字化的实现需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,这样才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面满足连锁零售企业的不同需求。

核心功能亮点驱动业务增长

  • 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能进行全面的数据采集。这使得企业能够对业务情况了如指掌,为后续的决策提供有力支持。
  • 数据赋能业务决策
    通过对采集到的数据进行深度分析,合思能够帮助企业挖掘出净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,为企业提供全面的业务洞察。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给企业管理者,方便他们进行决策。
  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,提高了业务运营的效率和透明度。
  • 付款记账自动化
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率和准确性。

多维度收益助力企业发展

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案能够为企业的多角色人员带来提效的收益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从解决方案中受益,更加专注于业务的开展。
  • 提升财务工作效率
    以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表的效率。全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
  • 实现降本增效
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现业财融合,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  • 提高决策科学性和及时性
    财务数据能够为业务提供可量化的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。烤匠的财务团队通过提供月利润报表指导运营改善门店综合服务质量,可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

典型场景覆盖连锁零售全流程

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的各个阶段,合思的解决方案都能发挥重要作用。选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用得到有效管理;装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等工作更加规范;开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等事务有条不紊;经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能实现精细化管理;监督阶段,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用得到合理控制;闭店阶段,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作顺利完成。
  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题。店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现全域营销的精细化管理。
  • 报销场景
    对于高频出差和报销的人员来说,繁琐的报销流程是一大困扰。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员,通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验。烤匠引入合思费控产品,释放了店长的事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。
  • 数据分析场景
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

客户成功案例见证解决方案实力

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
  • 极物思维集团
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  • 烤匠
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,例如通过财务分析为开辟下沉市场的门店提供建议,取得了良好的效果。
  • 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着机遇。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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