合思:引领财务数字化转型,实现自动化费用记录新突破

合思:引领财务数字化转型,实现自动化费用记录新突破
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡地成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在前行的道路上举步维艰,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重挑战。众多企业迫切需要一套高效的财务数智化产品和服务,来提升自身的竞争力和管理效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着丰富的经验和卓越的成果,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用先进的技术和创新的模式,成为了众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的合作伙伴。

合思全景:财务数智化的全能伙伴

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标清晰而明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在业务上表现出色,在自身实力上也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达每一个需要的角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,自动化费用记录贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

核心利器:解锁财务数字化的关键功能

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    在企业的运营中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。合思凭借强大的系统集成能力,就像一座坚固的桥梁,将这些系统连接起来,实现了基础数据和业务数据的同步。

例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化费用记录,让数据在不同系统间高效流转,打破了数据孤岛的困境。

  • 无需报销:重塑报销流程的革新
    无需报销功能是合思的一大特色亮点。在传统的报销模式下,员工需要垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用合思该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。自动化费用记录在这个过程中,让报销流程更加高效、准确。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。某企业通过合思的预算管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。自动化费用记录为预算管控提供了精确的数据支持,让企业能够更好地把控资金流向。

  • 发票智能校验:提升财务效率的法宝
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。某企业在使用后,财务核算效率提升90%。自动化费用记录在发票处理过程中,确保了发票信息的准确记录和高效处理。

优势突显:合思与传统及其他差异尽显

  • 告别传统:革新操作体验
    与传统财务管理方式相比,合思就像一把利剑,斩断了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题的枷锁。

在传统方式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,效率低下且容易出错。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。某企业在应用合思后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化费用记录让企业摆脱了传统财务管理的束缚,迈向更加高效的管理模式。

  • 超越其他:彰显独特优势
    与其他同类相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

而很多在系统集成方面存在一定的局限性。合思还能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,全面贴合企业的实际需求。自动化费用记录在合思的优势体系中,进一步提升了企业的财务管理水平。

行业典范:合思在多领域大放异彩

  • 制造业:提升制造企业财务管理效能
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。自动化费用记录在制造业的应用,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 医药行业:解决医药企业费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。自动化费用记录在医药行业的落地,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 互联网行业:融合业财数据提升财务效率
    北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。自动化费用记录在互联网行业的应用,让企业的财务数据更加清晰、高效。

  • 零售行业:优化流程提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。自动化费用记录在零售行业的实践,为企业的财务管理带来了全新的变革。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,展现出了显著的优势和价值。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其在财务数字化领域的领先优势,不断创新和完善产品功能。特别是在自动化费用记录方面,将进一步优化和升级,为更多企业提供更加优质、高效的服务。

未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更大的力量。它将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案,引领企业迈向更加美好的未来。

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captaincaptain
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