在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些显著的成果，无疑引发了众多企业对动力源此次数字化转型的浓厚兴趣。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验不佳成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给合规费用管理带来了极大的挑战。
系统的割裂和数据的分散更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后，企业难以对费用进行有效的管控。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为合规费用管理提供了技术保障。
显著成效：效率成本双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在合规费用管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到全面革新，打破了数据孤岛，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更加精准，为合规费用管理提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，让财务工作更加高效、合规，也为企业的管理决策提供了有力支持。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
未来展望：共谱合作新篇
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的价值提升。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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