合思财务收支管理平台:助力企业审计与合规数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业审计与合规数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和存储上存在差异,给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时,电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同难度较大,容易出现信息丢失或不及时的情况。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅增加了合规风险,也阻碍了企业会计数字化转型的进程。而且,电子凭证数字化转型涉及多个政府部门,缺少统一的综合服务平台,使得协同工作难以开展。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态,只有部分环节实现了电子化,无法形成完整的数字化流程。

面对这些挑战,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现审计与合规目标。

科技先驱 数智领航

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。该平台旨在简化报销流程,提高财务管理效率,帮助企业挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命在肩 愿景筑梦

合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,致力于推动电子凭证数字化和无需报销的发展。

合思通过自身的平台和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。以电子凭证会计数据标准为基础,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,统一了各类电子凭证的底层技术,推动了企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现企业数字化和绿色化协同转型。在践行ESG理念的过程中,合思致力于推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的审计与合规提供了坚实的保障。

功能魔方 精细管理

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,涵盖差旅、报销、记账、档案管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,提高了报销效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,满足了审计与合规的要求。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。

创新引擎 驱动变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,如数电票应用、无需报销分级等,为企业的财务管理带来了新的变革。

随着数电票的应用推广,合思财务收支管理平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,符合审计与合规的发展趋势。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了企业的审计与合规水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,同时也提高了审计与合规的效率。

卓越优势 坚实后盾

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理任务,提高了工作效率,同时也便于审计与合规工作的开展。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,确保企业的审计与合规需求得到满足。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用平台的过程中遇到问题能够及时得到解决,保证了企业财务管理的顺利进行,有助于审计与合规工作的顺利开展。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思财务收支管理平台为企业提供了可靠的数据安全保障,满足了企业审计与合规的要求。

精准定位 场景适配

合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业。这些企业在财务收支管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。合思平台能够帮助企业简化这些流程,提高管理效率,降低运营成本。

应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,如存在多系统并行、数据不互通、差旅成本高、档案管理困难等问题的企业,合思平台也能提供有效的解决方案。对于需要实现财务数字化转型,降低运营成本,提升管理效能,同时符合合规要求的企业,合思财务收支管理平台是一个合适的选择,能够帮助企业更好地实现审计与合规目标。

成功典范 口碑见证

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的实际效果和客户认可度。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点,在审计与合规方面也取得了良好的效果。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为审计与合规工作提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,满足了审计与合规的要求。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,在审计与合规方面表现出色。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。在国家政策对电子凭证数字化的推动下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思平台是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。众多成功案例表明,合思平台具有强大的功能和显著的效果,能够为企业带来实实在在的利益。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效、智能的财务收支管理,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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