在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下，企业财务数字化转型宛如时代大势，浩浩汤汤，势不可挡。然而，企业在费用支出管理领域却犹如陷入泥沼，诸多痛点如影随形。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员疲于奔命；合规性差犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险；效率低下则严重掣肘了企业的运营与发展，使得企业在市场竞争中举步维艰。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，致力于改善企业的差旅体验，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的角落，但实际上却暗藏着重重问题。费用支出与企业产品并无直接关联，在总支出中所占比重虽然相对较小，但却如同毛细血管般遍布各类企业，涉及到每一位员工。每一笔报销的处理都需要耗费大量的时间和精力，尤其是在新兴行业中，费用支出的占比正逐渐提升，且种类繁杂多样，发生频次极高，合规性更是令人堪忧。
传统的费用管理方式往往较为落后，多为纯手工操作，或者仅仅依靠OA、财务系统等。这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的不断变化。从后端财务视角来管理费用，存在着明显的滞后性和片面性，无法及时对业务风险发出预警，对前端业务的支持也显得力不从心，严重影响了企业的差旅体验改善。
解决方案概述：全面服务实现多方价值
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一艘装备精良的战舰，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从根本上改善企业的差旅体验，让企业在费用管理方面更加得心应手。
核心功能亮点：四大优势铸就卓越平台
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广泛连接能力：拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，它就像一个万能接口，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展，极大地提升了企业的金融能力，拓展了服务边界，为企业的差旅体验改善提供了有力的支持。 -
智能化与自动化：提升报销效率
平台具备高度的智能化与自动化特点。它支持个人发票采集识别，就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息；还能进行发票合规性查验，有效避免不合规发票进入报销流程。此外，它还支持对私转账支付及档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
在报销环节，平台可实现自动凭证生成、电子发票合规检查、扫描收单、自动归档等功能，大大提高了报销的自动化和智能化程度，让报销变得更加轻松快捷，有效改善了员工的差旅报销体验。
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商城平台化：满足多样采购需求
合思强调商城的平台化属性，它就像一个大型的商业集市，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力，能够满足企业不同的采购需求。无论是企业日常办公用品的采购，还是差旅过程中的各类消费，都能在这个商城平台上得到满足，为企业的差旅体验改善提供了更多的便利。 -
财务中台自定义：实现精细化管理
财务中台是合思平台的一大亮点，它具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，就像为企业量身定制了一套精准的管理工具，既能满足员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
同时，财务中台还具备广泛的集成能力，在内部可与OA、ERP、CRM等系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游进行集成，为企业的差旅体验改善提供了全方位的支持。
用户收益：四大成效彰显平台价值
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提高效率：节省时间提升体验
合思的财务收支管理平台能够显著提高企业的工作效率。它减少了人工操作，例如自动采集发票、自动生成凭证、实时预警或控制预算等功能，大幅缩短了报销流程和时间。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和处理，管理者能够更及时地掌握费用情况，从而做出更明智的决策。这一系列的改变，极大地提升了员工、财务人员及管理者的工作效率，有效改善了企业的差旅体验。 -
降低成本：节约资源减少开支
平台可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，节约了大量的打印、仓储、运输等成本。同时，它打通了业务与财务系统，能够自动抓取开票所需数据，减少了人工开票的工作量和成本。通过费用控制和预算管理，企业还能降低不必要的费用支出，为企业节省了大量的资金，让企业在差旅费用方面的支出更加合理，进一步改善了企业的差旅体验。 -
加强合规：规避风险保障运营
在合规方面，合思的平台能够满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票和电子会计档案政策等。它对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，就像一位严谨的检察官，有效规避了虚开发票等财税风险。同时，平台对费用支出进行全流程管控，确保每一笔费用都合规合理，为企业的差旅体验改善提供了坚实的保障。 -
数据驱动决策：助力企业精准决策
合思的平台实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务的全过程中，实时获取和分析业务与财务数据。通过多维度、细颗粒度地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，平台为企业决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加精准的决策，从而更好地规划企业的差旅活动，改善企业的差旅体验。
典型场景：三大行业精准适配
- 医药行业：满足合规与效率需求
在医药行业，企业面临着高度的合规要求，如《医药行业合规管理规范》对互动交流、业务招待等核心费用支出及报销有着严格的规定。合思的财务收支管理平台能够满足这些合规要求，它就像一位专业的合规顾问，为医药企业的费用管理保驾护航。
同时，平台还能提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的差旅体验得到显著改善。
- 软件行业：解决复杂费用管理问题
软件行业具有项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段都需要进行严格的费用管控。合思的平台能够在这些阶段发挥重要作用，它可以进行预算估计，为项目的费用支出提供合理的规划；在过程中进行严格控制，确保费用不超支；在结算阶段进行准确核算，保证项目费用的清晰透明。
此外，平台还能解决软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，有效改善了软件企业员工的差旅体验，让企业在费用管理方面更加游刃有余。
- 连锁经营行业：实现业财统一管理
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的平台从集团角度实现了业财统一，它就像一个强大的指挥中心，对票据真实性进行自动、实时验证，对各类费用进行全覆盖监控，多维度整合费用数据，让集团能够全面掌握各门店的费用情况。
从门店角度来看，平台提高了报销人员申请的便利性和发票单据审核的效率，让门店员工在差旅报销等费用管理方面更加轻松，有效改善了连锁经营企业的整体差旅体验。
客户成功案例：三大实例见证卓越成效
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中国某知名制药公司：定制方案解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追溯，就像为企业建立了一本清晰的费用账本。同时，平台智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，显著改善了企业的差旅体验和费用管理水平。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控提升协同效率
对于中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让软件服务公司的员工在差旅报销等方面更加便捷，有效改善了企业的差旅体验。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：优化付款流程保障合规
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让连锁餐饮企业在费用管理方面更加规范有序，改善了企业的差旅体验和整体运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经在多个行业取得了显著的成效，为企业的差旅体验改善做出了重要贡献。如果您的企业也面临着费用支出管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，让我们一起开启财务数智化之旅，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
