在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个充满变革与机遇的时刻，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务信息化转型注入了强大动力。
电子凭证改革浪潮涌动
2024年，是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革的冲锋号，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务信息化发展的必由之路。它如同一位高效的管家，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条。同时，它还能为企业降低成本，减少人力和物力的浪费。更重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，让企业在发展的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，众多痛点如同隐藏的礁石，阻碍着企业的发展。
归档难题是许多企业面临的首要困境。在传统的归档方式下，工作人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找丢失的珍珠，不仅效率低下，而且容易出现单据遗失的情况。一旦重要单据丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样是企业的一大负担。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要投入大量的资金来租赁仓库或购买存储设备。同时，还需要配备专门的管理人员，增加了人力成本。
合规性问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案管理平台的整体策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思挺身而出，推出了合思档案管理平台。这个平台就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态系统，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。此外，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加轻松自如。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案管理平台实现了档案「采制管用」全生命周期的管理，每个环节都展现出了强大的功能和卓越的智慧。
在采集环节，平台通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，就像一位技艺精湛的工匠，将大文件分解成一个个小的模块，方便存储和管理。同时，它还能对全电发票进行自动化解析，快速提取关键信息，提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节是合思档案管理平台的一大亮点。它能够智能关联各种单据和文件，自动进行组装，就像一位聪明的设计师，将零散的元素组合成一个完整的作品。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
管理环节体现了平台的精细化管理能力。它采用精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的核心数据。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的需求进行调整。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和安全性。
利用环节则为企业提供了便捷的档案使用体验。平台支持多维检索和一站式预览，企业可以通过关键词、日期等多种方式快速查找所需档案，并在一个界面上进行预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统中获取所需信息。对于实物档案，平台支持混序归档和可视化盘点，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案管理平台之所以能够在市场上脱颖而出，得益于合思强大的实力和丰富的资源。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和大量的成功案例，让合思在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。
成功案例：实践验证价值
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台实现了降本增效和财务信息化转型。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。
COMMUNE幻师通过使用合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务。
研发中心就像企业的技术引擎，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的产品。直营服务网络和合作伙伴则像企业的服务触角，遍布全国各地，能够及时响应客户的需求，为客户提供全面的服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思的服务团队都会第一时间为客户提供帮助，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，无疑是企业实现财务信息化转型的理想选择。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。
