日常费用管理软件助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统的财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂、效率低下,信息孤岛问题更是如同坚冰一般,严重阻碍着企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于打破这些困境,助力企业实现业财深度融合。

日常费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统的财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂、效率低下,信息孤岛问题更是如同坚冰一般,严重阻碍着企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于打破这些困境,助力企业实现业财深度融合。

合思简介:科技先锋引领财务变革

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务。合思的日常费用管理软件,就像是一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景:构建敏捷财务新蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。公司致力于构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

在合思的愿景中,日常费用管理软件不仅仅是一款工具,更是企业财务数智化转型的重要支撑。通过合思的努力,企业能够更加高效地管理财务收支,实现业财的无缝对接,让每一笔费用都能发挥出最大的价值。

合思费控:全链路费用管理新体验

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅申请环节,员工可以通过日常费用管理软件轻松提交申请,系统会自动根据企业的政策进行审核。在商旅订购方面,线上平台聚合了丰富的资源,员工可以便捷地完成预订。审核对账和统一开票功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅新平台

合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

员工在因公出行时,可以通过日常费用管理软件在合思商城中选择合适的服务。无论是预订酒店、购买机票,还是享受员工福利,都能在一个平台上轻松完成。这种全场景的服务模式,为企业和员工带来了极大的便利。

合思档案:电子会计档案管理新利器

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

企业的会计档案管理一直是一项繁琐的工作,但有了合思的日常费用管理软件,这一切都变得简单起来。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让财务人员能够在瞬间找到所需的档案。通过合思档案,企业能够节约大量的时间和成本。

收支管理:全场景财务收支新方案

收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,确保企业的付款流程合规、高效。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。

通过日常费用管理软件,企业能够实时掌握财务收支情况,对资金进行合理规划。无论是付款还是收款,都能在一个平台上轻松完成,实现了财务收支的一体化管理。

开放应用商店:财务数字化互联新生态

开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,实现了数据互联和一体化管理。

企业可以根据自身的需求,在日常费用管理软件的应用商店中选择合适的模块。这些模块之间相互连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。通过开放应用商店,企业能够构建起一个完整的财务数字化生态系统。

分级标准:开启费控数字化新征程

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。

企业可以根据日常费用管理软件中的分级标准,评估自身的费控管理水平。通过不断优化和升级,企业能够逐步提升费控数字化水平,实现更加高效的费用管理。

业财融合:连接核心打破信息孤岛

合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。

通过日常费用管理软件,企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。财务人员可以及时获取业务数据,业务人员也能了解财务状况。这种业财融合的模式,让企业的决策更加科学、合理。

智能风控:费控过程中的安全卫士

在费控过程中,合思的日常费用管理软件具备智能风控与预警功能。它能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

系统会对每一笔费用进行实时监控,一旦发现异常情况,会及时发出预警。财务人员可以根据预警信息,及时采取措施,避免企业遭受损失。这种智能风控功能,为企业的费用管理提供了有力的安全保障。

全流程数字化:财务管理新跨越

合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。通过日常费用管理软件,企业的每一笔费用都能在系统中留下清晰的轨迹。

员工在消费后,无需再繁琐地整理票据进行报销。系统会自动完成报销流程,大大提高了工作效率。财务人员在对账、记账和归档方面也更加轻松,报表生成也更加准确、及时。

降低成本:费用管理效益大提升

合思的日常费用管理软件能够显著降低企业的成本。它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。

员工不再需要花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。财务人员的工作效率大幅提高,企业也能节约场地和耗材成本。通过合思的产品,企业能够实现费用管理效益的最大化。

提升效率:档案管理效率新飞跃

以合思档案为例,它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

日常费用管理软件中的合思档案模块,采用了先进的技术和智能的算法。在档案整理、组卷和利用方面,都能大大提高效率。财务人员能够更加快速地找到所需的档案,为企业的决策提供及时的支持。

保障合规:数据安全合规新保障

合思的日常费用管理软件能够保障企业的数据安全合规。它实现了100%数据安全合规,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

系统会对每一笔费用进行严格的审核,只有符合企业政策和法规要求的费用才能通过。这种严格的审核机制,为企业的财务安全提供了有力的保障。

业财融合:数据连通开启新征程

合思通过数据连通打破了信息孤岛,实现业财流程数字化程度达95%。

在日常费用管理软件的支持下,企业的业务和财务数据能够实现实时共享。财务人员可以及时了解业务情况,业务人员也能根据财务数据调整业务策略。这种业财融合的模式,为企业的发展带来了新的机遇。

广泛连接:数据互联一体化新体验

合思的日常费用管理软件连接了众多第三方平台和系统,实现了数据互联和一体化管理。

通过与第三方平台的连接,企业能够获取更多的资源和信息。在费用管理方面,能够更加全面地掌握数据,做出更加科学的决策。这种广泛连接的模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。

老板视角:助力企业决策新支撑

对于老板来说,日常费用管理软件能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。

老板可以通过软件实时了解企业的财务状况,掌握每一笔费用的去向。在决策时,能够根据准确的数据做出更加科学的判断。通过合思的支持,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

财务视角:释放财务压力新选择

对于财务人员来说,日常费用管理软件能够极致释放财务压力。实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。

财务人员可以通过软件轻松管理发票,从开具到报销,每一个环节都能得到有效的监控。智能识别风险功能则让财务人员能够及时发现问题,采取措施。通过合思的产品,财务人员能够更加高效地完成工作。

员工视角:省事省心消费新体验

对于员工来说,日常费用管理软件省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。

员工在因公消费时,只需要使用日常费用管理软件进行操作即可。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费的便捷化。在机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景中,员工都能感受到合思带来的便利。

成功案例:实践验证实力新典范

合思的日常费用管理软件已经在众多企业中得到了成功应用。

动力源通过使用合思的软件,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。

这些成功案例充分证明了合思日常费用管理软件的实力和价值。企业通过使用合思的产品,能够在财务数智化转型的道路上取得显著的成效。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的日常费用管理软件。现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅!立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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