在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且完备的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何精准把脉企业财务痛点，为企业带来令人瞩目的应用成效，在差旅合规审计方面实现新的突破。
汉威科技的财务困境与数字化渴求
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，亦是物联网解决方案的卓越提供商。随着企业的蓬勃发展，犹如一艘在商海不断远航的巨轮，面临着诸多财务数字化的迫切需求。成本增效成为企业追求可持续发展的重要目标，预算管控需要更加精细化，对公付款与合同管理亟待无缝衔接，发票校验及账务处理也需要提升效率与精准度。而差旅合规审计更是企业财务管控中不可或缺的重要环节。
在与合思携手之前，汉威科技仿佛陷入了财务的迷雾丛林。支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，无法协同发力。发票人工校验及账务处理更是一座沉重的大山，工作量巨大，严重拖累了企业的财务管理效率，使得经营成本居高不下。差旅合规审计也面临着诸多难题，数据分散、流程不规范等问题让审计工作困难重重。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
-
预算管控：打通跨系统的预算管理任督二脉
合思针对汉威科技的预算管控难题，犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。在这个过程中，单据信息如同灵动的音符，在系统间转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，如行云流水般顺畅；而一旦超预算，系统便会实时发出预警，如同警铃一般提醒相关人员。这种智能化的预算管控方式，为差旅合规审计提供了坚实的基础，确保每一笔差旅费用都在预算的合理范围内。 -
对公付款：构建合同管理的智慧桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，如同为企业的合同管理打造了一座坚固的堡垒。通过API技术，将合同信息精准写入OA系统，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。这一举措满足了业务对合同付款和预算关联的严格要求，使得对公付款与合同管理紧密相连，如同链条一般环环相扣。在差旅合规审计中，能够快速准确地核实每一笔差旅相关的对公付款是否符合合同约定，大大提高了审计效率。 -
发票智能校验：开启高效准确的发票管理新时代
合思费控宛如一位神通广大的发票管理大师，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。发票识别效率大幅提升，如同给企业的财务人员配备了一双火眼金睛，能够快速准确地处理每一张发票。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作，让财务工作变得更加轻松高效。在差旅合规审计中，智能发票校验功能能够及时发现差旅发票中的问题，确保发票的合规性。
合思方案为汉威科技带来的显著成效
-
财务核算：效率提升与流程简化的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算效率的惊人提升，如同给企业的财务运转装上了高速引擎。财务核算效率提升了60%，多端系统实现统一收口，从原本分散的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务操作流程。原本繁琐的差旅费用核算工作变得更加便捷高效，为差旅合规审计提供了更加清晰准确的数据基础。 -
财务付款：资金流转的加速引擎
在财务付款方面，合思方案同样发挥了巨大的威力，财务付款效率提升了90%，有效提高了资金流转速度。每一笔差旅费用的支付都更加及时准确，如同血液在企业的血管中快速流动，为企业的运营注入了强大的活力。在差旅合规审计中，快速准确的付款记录能够更好地反映差旅费用的支出情况，便于审计工作的开展。 -
业务管控：极致提升与全面规范
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升，如同为企业的管理体系穿上了一层坚固的铠甲。确保有合同的业务基于合同付款，并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅合规审计中，严格的业务管控能够确保每一次差旅活动都符合企业的规定和相关法律法规，减少违规风险。同时，合思方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况，为差旅合规审计提供了良好的内部环境。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果，实现了效率提升、成本降低和管理优化的多重目标。在差旅合规审计方面，也取得了新的突破，为企业的健康发展提供了有力保障。未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，汉威科技与合思将继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能性，为企业的持续发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅合规审计方面存在诸多难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
