在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出高效、精准的财务管控之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业解决财务数字化难题，强化财务内部控制。
客户背景：传统财务内部控制困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多财务内部控制的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入使得合规审查困难重重。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一切都给动力源的财务内部控制带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造财务内部控制新体系
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如为动力源打造了一套精密的财务内部控制“铠甲”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上加强了财务内部控制。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，强化了财务内部控制的准确性和合规性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了财务内部控制的流程。
成果展示：财务内部控制成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务内部控制方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也减少了因报销问题可能引发的财务内部控制风险。
财务部门则受益更多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务内部控制工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使财务内部控制更加科学、有效。
总结与展望：合思为动力源打造的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，提升了企业的管理效率、降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务内部控制方面，合思的解决方案为动力源构建了一个更加完善、高效的体系。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，进一步强化财务内部控制。
行动号召：如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在财务内部控制方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，一起携手为企业的财务数智化升级注入强大动力，实现有限资源的更有效利用，提升财务内部控制水平。
