在消费存量时代,连锁零售业正处于一个充满挑战的环境中。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这给连锁零售业带来了越来越大的压力。
此时,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
而连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,财务数智化成为了解决这些困境的关键。合思的信息化报销管理解决方案,正是为连锁零售业量身打造的一剂良方。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化报销管理解决方案。其目标明确,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点,能够让不同角色的人员更加专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,进一步挖掘出企业的净利润。
它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据采集。在费用处理方面,可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等,并通过BI进行数据呈现。合思的信息化报销管理解决方案,为连锁零售业构建了一个全面、高效的财务管理体系。
功能亮点:合思信息化报销管理核心优势
合思的信息化报销管理解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这大大提高了员工的报销体验和效率。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务管理的效率。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著:合思助力连锁零售降本增效
企业使用合思的信息化报销管理解决方案能够获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在报销体验和效率提升方面,合思也表现出色。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。
在财务管理效率提高方面,可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
同时,合思的解决方案还能实现数据驱动决策,帮助企业优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,更游刃有余地操盘全网营销策略。
场景适配:合思信息化报销管理多场景应用
合思的信息化报销管理解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思提供了相应的管理功能。选址时,市内用车、差旅出行、商务招待管理都能得到有效处理。装修时,合同管理、付款管理、发票核销等也能顺利进行。
在零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业计算营销活动ROI。
在门店员工的费用报销场景,合思的无需报销解决方案和发票管理功能,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。
在企业的全域营销场景,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作并提高报表产出时效。
成功案例:合思信息化报销管理实战见证
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,展示了其信息化报销管理解决方案的实际应用效果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了员工于低效报销流程,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控等系统后,日常报销场景下1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,更准确地评估营销策略效果。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。专家对合思发布的白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业们,是时候行动起来了!采用合思的信息化报销管理解决方案,实现企业的降本增效和可持续发展。点击免费试用,开启财务数智化转型之旅!
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