在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化转型的美好蓝图。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，开启智能差旅管理的全新征程。
赛傲生物旧局待破
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，宛如一颗璀璨的新星，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作的新篇章。在此之前，赛傲生物犹如一艘在迷雾中航行的船只，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言，流程混乱难统一，各个环节缺乏有效的衔接，仿佛一盘散沙。粗放管理难核算，对于费用的核算不够精细，如同在黑暗中摸索。财务基础工作量大，大量的手工操作耗费了财务人员的大量时间和精力。智能差旅管理在这样的环境下，更是难以施展拳脚。
合思方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位精准的狙击手，直击问题要害。在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息完整无缺。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控，同时详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。
智能差旅管理也融入了这一全面解决方案之中。合思通过移动+PC多端报销，让员工在差旅过程中能够随时随地发起报销申请，极大地提升了报销的便捷性。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精细化。重塑采购流程，使申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息统一线上管理，提高了采购效率。灵活可追溯的备用金管理，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保了资金的安全与透明。合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。
赛傲生物转型成效斐然
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销让员工在智能差旅管理过程中，能够随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
细化费用管理颗粒度将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加科学合理。重塑采购流程使申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息统一线上管理，提高了采购的透明度和效率。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保了资金的安全与有效利用。合思BI报表各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力支持。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和决策能力，降低了财务风险和成本。未来，随着企业的发展和市场环境的变化，赛傲生物将继续与合思紧密合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，以适应新的挑战和机遇。
在当前竞争激烈的市场环境下，智能差旅管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
