在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。企业发票管理作为财务工作的关键环节，也迎来了全新的挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新打造的合思档案，成功助力众多企业在企业发票管理等财务档案管理领域披荆斩棘，攻克难题。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深度探寻合思档案在企业发票管理方面的强大效能。
好想你：传统企业发票管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年在深交所中小板成功上市，荣膺红枣行业的上市企业。如今，公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在企业发票管理及整体财务档案管理方面，好想你却遭遇了诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山，沉重地压在财务人员的肩头。在进行财务归档时，他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要发票或凭证丢失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的人力和时间成本。
查找缓慢成为了工作效率提升的绊脚石。纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，它受限于时间和空间的双重束缚。当需要查找某一份发票或档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本居高不下是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理，需要占据大量的存储空间，企业不得不投入资金租赁仓库或购置档案柜。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也在不断攀升。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，传统的企业发票管理方式无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足。随着法规政策的不断完善，对企业发票管理和财务档案管理的合规性要求越来越高。如果不能有效解决电子文件的保存和安全问题，企业将面临巨大的合规风险。
合思档案：破解企业发票管理难题的利器
面对好想你在企业发票管理及财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在企业发票管理过程中，财务人员可以通过一键联查功能，快速准确地获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。这一功能的实现，大大提升了财务人员的工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻轻一点，所有信息便一目了然。
通过数据同源和一键联查，财务人员可以更加高效地处理发票业务，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，这也为企业的财务管理提供了更加有力的支持，使企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
- 自动组装审计高效无忧
在企业发票管理及财务审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思档案的自动组装功能，将相关的发票、单据和凭证等信息自动整合在一起，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业节省了大量的时间和资源。
- 实物管理高效精准定位
对于企业发票管理中的实物档案管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份发票和档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。
这种管理方式大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找时间。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。企业可以更加高效地管理发票和财务档案，确保档案的安全和完整。
显著成效：合思档案为好想你带来全新变革
合思档案的应用，为好想你在企业发票管理及整体财务档案管理方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票的核对和归档工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统管理，总部可以更加高效地接收和处理各门店和归档主体的发票和财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查找和借阅所需的发票和档案，无需再经过繁琐的手续和等待时间。这不仅提高了借阅效率，还方便了员工的工作。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的应用为好想你提供了一种有效的成本控制手段。
合思档案：企业发票管理的未来之选
通过好想你案例可以清晰地看到，合思档案在解决企业发票管理及财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效卓著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着企业发票管理及财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业发票管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
