在当今数字化时代的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在这条转型之路上，却遭遇了诸多痛点。
在财务收支管理方面，不少企业存在系统林立、数据分散、流程繁琐等问题。这就好比一座城市中存在着多个独立的信息孤岛，各个系统之间无法顺畅沟通，导致财务效率低下、成本增加，难以实现精细化管理和降本增效。例如，有的企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大；还有的企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的手工报销模式和财务管控方式就像一辆老旧的马车，已无法满足企业快速发展的需求。企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面面临诸多困难。像一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长；还有的企业报销未能系统化，费控体验不佳。
财务合规性要求的不断提高，也给企业带来了更大的挑战。企业需要确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题。然而，部分企业在采购、支付、报销等环节存在流程混乱、粗放管理等问题，财务基础工作量大，难以保证财务合规。
市场竞争的加剧，促使企业迫切寻求更高效、更智能的财务解决方案。企业需要通过数字化手段提升财务管理水平，增强核心竞争力。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门，其中自动化费用记录更是其核心亮点之一。
合思整体解决方案：数字化转型的智慧钥匙
合思为解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，提供了一套全面而系统的解决方案，其中自动化费用记录贯穿始终。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和流程自动化，让自动化费用记录更加准确和高效。
以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，自动化费用记录发挥了重要作用，让企业能够及时掌握每一笔费用的流向和使用情况。
无需报销是合思解决方案的一大亮点，也是自动化费用记录的完美体现。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，整个过程实现了自动化费用记录，大大提高了工作效率。
合思的解决方案还包括强大的预算管控功能，同样离不开自动化费用记录。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，而自动化费用记录则为预算管控提供了准确的数据支持。
合思产品核心功能优势：开启智能财务管理新时代
合思产品具有众多核心功能和优势，自动化费用记录更是贯穿其中，为企业财务管理带来了质的飞跃。
智能报销功能是合思的一大特色。合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在这个过程中，自动化费用记录快速准确地将发票信息录入系统，员工填报时间大幅缩短，报销流程简化。例如，某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，员工不再需要手动输入繁琐的费用信息，自动化费用记录让报销变得轻松高效。
发票管理功能同样强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。自动化费用记录能够对发票信息进行实时记录和管理，确保每一张发票都能得到妥善处理。如某医药企业发票复核工作繁重，合思费控的自动化费用记录功能有效解决了这一难题，让发票管理变得更加简单和准确。
数据分析功能为企业管理者提供了有力的决策支持。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。自动化费用记录为数据分析提供了丰富而准确的数据来源，让管理者能够清晰地看到每一笔费用的使用情况和趋势。例如，某企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。
系统集成优势是合思的又一亮点。合思费控具有广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。在集成过程中，自动化费用记录确保了各个系统之间的数据一致性和准确性，让企业的财务管理更加顺畅。如某企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，自动化费用记录在其中发挥了关键作用。
合思产品应用场景与成功案例：真实效果见证实力
合思产品在不同行业和企业都有着广泛的应用场景，自动化费用记录在其中发挥了重要作用，取得了显著的成效。
在制造业领域，某科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在这些场景中，自动化费用记录准确地记录了每一笔费用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业能够更加清晰地掌握费用情况，实现了精细化管理。
在医药行业，某生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。自动化费用记录对每一个环节的费用进行实时监控和记录，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，某科技公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。自动化费用记录打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在连锁经营行业，某科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。自动化费用记录让财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。其自动化费用记录功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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