在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型成为了众多企业必须跨越的挑战之壑。多系统集成的艰难、费用管控的乏力、报销流程的繁琐,如同重重迷雾,困扰着企业前行的步伐。而北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,其推出的面向财务的云平台,正为企业驱散迷雾,指引着财务数字化转型的方向。
行业痛点深剖析
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自研系统整合困境
企业在财务数字化转型的征程中,大量自研系统的整合成为了一道棘手的难题。这些自研系统犹如各自为政的孤岛,多系统操作体验差,业务人员在不同系统间来回切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样,使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。 -
集团预算管控难题
集团型公司在预算管控方面更是面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。 -
高端制造成本管控需求
高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且存在巨大的安全隐患。
合思云平台全揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的面向财务的云平台,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思云平台就像一个庞大的数字枢纽,能够与众多第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案,如同汽车的双轮,驱动着企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。合思就像一位智慧的导师,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行,让企业在数字经济的浪潮中稳健发展。
模块功能精彩纷呈
合思费控平台作为面向财务的云平台的核心,拥有着丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的数字大厦。
发票管理功能模块,如同一位严谨的税务专家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地识别和管理发票信息,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,则像是一位精细的管家,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出。通过数据连接和支付功能模块,实现费用的精准管理。分析维度设定和预设规则联动,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供了直观、准确的费用分析报表。
此外,平台还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表类型,满足不同层次的财务管理需求。
功能亮点创新无限
合思面向财务的云平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,犹如夜空中闪烁的繁星。
无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,如同行云流水。
系统连接能力强是合思云平台的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据如同潺潺流水,顺畅地在系统间流动。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需用手机拍照上传发票,OCR就能自动识别发票信息,大大提高了报销效率,同时解放了员工贴票的繁琐工作。审批流程的透明化让员工能够随时了解报销进度,提高了工作的透明度和满意度。
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业发票的合规性。它能够自动识别电子发票的重复报销问题,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款实现了实时连接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
产品优势实力彰显
合思作为专精特新企业,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,让员工和财务都能深刻体验到数字化的便利,提升了工作效率和使用体验。
目标用户场景多元
面向财务的云平台的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思云平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同流程控制、移动报销、自动生成凭证等。在不同的应用场景下,合思云平台都能发挥出强大的功能优势,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例口碑载道
众多企业使用合思面向财务的云平台后,取得了显著的成效,犹如在黑暗中找到了光明的方向。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司通过合思云平台,实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升了60%。财务付款效率提升了90%,资金的流转更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思总能在第一时间解决企业复杂的需求。合作只是服务的开始,未来合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,成为企业财务管理的得力伙伴。
合思面向财务的云平台在解决企业财务数字化转型难题方面表现卓越,具有显著的功能亮点、创新优势和成功案例。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启一场高效、便捷的财务数字化之旅。现在您可以免费试用我们的面向财务的云平台,亲身体验它的强大功能和卓越优势,让有限的资源发挥出更大的价值。