在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种财务痛点的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像暗礁一样，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务迷雾待驱散
众多企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合，如同拼图难以拼凑完整，使得企业的财务管理变得复杂而低效。
传统手工报销模式弊端丛生，就像一辆老旧的马车，速度缓慢且容易出错。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同发挥作用。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行。报销流程漫长且审批缓慢，员工如同在漫长的隧道中等待光明。对公业务扩增，使财务稽核做账压力剧增，财务人员仿佛背负着沉重的负担。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足且流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，原有系统不及预期，费控管理体验不佳。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，业务流程繁琐且审批方式单一。
多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使财务管理缺乏抓手，已有系统间相互独立且数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作低效易出错。
费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难掌控，基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。
多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体，财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具。
差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控。
解决方案概述：科技之光破迷雾
合思提供了一系列综合的财务数智化解决方案，犹如一道科技之光，穿透了财务的迷雾。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，就像打通了人体的经络一样。
电子化报销流程是合思解决方案的核心亮点之一。它重塑了商旅出行流程，让员工在因公消费时免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和操作体验。员工只需通过简单的操作，就能完成报销申请，系统会自动进行费用标准和行程重叠的校验。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据信息转换后，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
合同管理台账是合思解决方案的另一大特色。它规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。通过合同管理台账，企业实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，提高了资金使用效率和管理透明度。
核心功能亮点：智慧引擎促高效
合思的电子化报销流程具有众多核心功能亮点，就像一台智慧引擎，推动着企业财务管理的高效运转。
无需报销功能让报销变得轻松简单。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，员工体验好，财务工作压力小。
预算管控功能为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按多个维度进行预算校验，实时预警超预算情况，有效控制了企业的费用支出。
发票智能处理功能解决了发票处理的难题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
系统集成功能让企业的各个系统之间实现了无缝对接。广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统，实现基础数据的一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
移动审批和AI技术应用提升了报销效率。移动审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，减少了手工填单工作量，保证了信息的准确。
合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
数据可视化和分析报表为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
定制化解决方案满足了企业的个性化需求。根据不同企业的业务特点和需求，定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等，为企业提供了量身定制的财务管理方案。
用户收益：降本增效见成效
企业使用合思的电子化报销流程和财务数智化解决方案后，获得了多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，可孚医疗报销效率从30天提升到7天，噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，猫人员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，操作体验得到极大改善。员工不再需要为垫资和开票而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻松上阵。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可节省更多精力做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作效率。
企业整体管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。实现了费用管控的精细化和规范化，降低了企业经营成本，提高了企业的经济效益。
典型场景：真实应用显实力
合思的电子化报销流程在多个典型场景中展现出了强大的实力。
差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后在合思商城进行消费预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。员工无需垫资，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，员工体验好，财务工作压力小。
预算管控场景中，通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出，避免了超标情况的发生。
对公付款场景中，利用合思的合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，提高了资金使用效率和管理透明度。
销售费用管理场景中，合思费控实现了对销售费用的精细化管理。根据不同的销售业务场景，设置不同的费用类型和管控规则，对销售费用进行实时监控和分析。通过与其他系统的集成，实现了销售费用与业务数据的关联，准确核算销售成本，为企业的销售决策提供了数据支持。
系统集成场景中，合思费控展现出了强大的连接能力。它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现基础数据的一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
客户成功案例：榜样力量引前行
众多企业通过使用合思的电子化报销流程和财务数智化解决方案，取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销、维送款、报表数据统计、凭证制单、管理报表查看等方面的效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，差旅和日常报销变得更加便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作流程等。
帆书活跃用户众多，系统内部单据量大，实现了灵活应用、移动报销、审批便捷等效果。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务业务效率和用户体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了数字化转型的新高度。
百胜软件结构效率提升显著，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
结尾：携手合思开启新篇
面对当前复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数字化管理需求，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务痛点所困扰，不妨立即行动起来，选择合思的电子化报销流程和财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思与您携手共进，共同创造更加美好的未来！
